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- W: C4 o1 V# F0 d9 p' H |
目 次
( C% G$ N" d/ I. L; Y前言
# t( M! u; L- z( i1 范围. W6 i" n- `7 e1 C0 @5 o
2 规范性引用文件
# e& O# e: q) M8 P- z, M$ @3 术语和定义( T, Z8 B* y. y! f+ E+ h
4 公文用纸主要技术指标* L. Z/ k- `* Q
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
" i& t& o& Y. g8 t) b! C- @' L" c5.1 幅面尺寸# J4 E4 p& J/ N; u- @1 }
5.2 版面
7 V" Q% ?% A9 q+ y; x: J6 H/ N3 a0 i5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求) ~! r' k9 K& C }
6.1 制版要求0 M4 W; b6 i2 v( `% \) H
6.2 印刷要求% H4 ]- f! J. i# u
6.3 装订要求
" T E' W' F; x7 I) q& s# g7 公文格式各要素编排规则5 U* R; I) \: O8 ~1 }7 k0 s1 H7 D* U
7.1 公文格式各要素的划分, o$ B* w/ O5 f. |$ ?
7.2 版头$ u$ R/ B# U& `. z* g
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体* T, _: e. o' U I
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文) H. h* @# q9 T) [2 u) `
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
, Q+ \! c9 j7 Y9 z! H 7.3.5.2 不加盖印章的公文: s+ [9 t0 O% p
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文! S. l% i% I' G0 m7 z9 n( m4 U
7.3.5.4 成文日期中的数字
$ ]5 `0 @0 X5 ]7 U9 L+ }" mGB/T 9704—2012
0 s) D9 _) ^& r0 N9 L3 V 7.3.5.5 特殊情况说明) F/ f! k0 p) g4 b m9 y5 _
7.3.6 附注. T$ o9 U0 W& k0 E2 A- g! A
7.3.7 附件" k+ A# m" B4 a9 I4 l* [0 y
7.4 版记 U: ]8 F6 ]( o- w
7.4.1 版记中的分隔线6 A' V' L/ i& U* Z0 ?7 y' V, s
7.4.2 抄送机关
! h8 X$ L& S6 \( |) Y1 e7.4.3 印发机关和印发日期
. r. A6 t% h R! D5 k7.5 页码4 F3 ^4 B; C) Y
8 公文中的横排表格8 X% t8 ?& `8 X" {2 q. l
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' ]7 c2 N+ J) G @' N$ v10 公文的特定格式' w7 z/ Y: Y' t& A, V
10.1 信函格式, O4 Z; R! V- x* _: `
10.2 命令(令)格式
& G& p. L y. h/ g) B V5 ?2 k! }10.3 纪要格式( ^8 e4 D3 B1 Z, w2 c
11 式样$ s2 Y" @8 i( b; C7 [/ T
1 R3 v/ ^% M" O" [% ]
) R' f) E8 A* ]2 P$ e/ j$ m" q7 z- [+ \+ W: F! B
7 i5 ~/ Y3 j7 V9 \+ n9 Z3 K
( H' v9 }' L7 ?3 P. w2 m9 K: ?
: `7 G4 E: y' x+ w6 g' ?( c. v6 ~* w: o
, |. a& u5 U4 t
' t+ Z2 J% L8 S H' @3 l7 H0 E
% O. s6 d- {5 v% L8 q8 d; r: J$ B
' [7 a" f& m u1 b. j, d# G. D3 q* B# D j/ O3 L, w1 Y& m2 F0 u' k" W
# d# G) H1 i# e* e9 X2 w8 A6 @1 C# y
$ T0 k6 H1 I, @, S+ f7 ~9 f7 g4 v/ a3 |: P& X* c& S4 J8 c
a' H) ` ]" Y( ]5 g% R! j# S e. a
7 G2 `$ ~: ~$ S; ~
$ _& H- I9 {" A
# o3 u: v7 F3 b
. o* y' y" Q. M4 d' X0 J _- v& O7 C3 o- x1 ?/ q
6 ]! H: i( O+ y( [# z+ h0 j
, ~; l: c- p ^. o6 y% }
0 }+ v9 L6 D$ M1 [3 r& r
" u: g9 _/ D) L
) u8 H# }. A$ P6 K) l* G5 g! b) X GB/T 9704—20120 l. o7 C2 a4 Z- X O; R
6 U8 O/ ]! n H3 L+ U6 J T% \前 言 ! q, a3 z) K3 H) d" q1 |' K$ N
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。: z4 E/ X1 E3 q* B; T# ]* m# M3 @
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
5 \- `0 _& i, X$ o7 F7 e a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
8 O( I9 S* o" L7 `$ `: s% f b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;% a6 J2 O: {, P" ^: y5 X
c)对标准结构进行适当调整;2 b) K; ]6 ?% `2 b- Y. x
d)对公文装订要求进行适当调整;
/ [- N- |. n9 m+ Fe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素( ^% _: c# {) ^, s3 g [: h% y
的编排进行较大调整;
8 \) r0 n; i" T% H f)进一步细化特定格式公文的编排要求;0 F Q6 o8 n% T! o4 M1 d- H- W
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
2 F8 Q& e4 _2 {+ p 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
6 b8 V# V6 P) X+ Z 本标准为第二次修订。% T+ H# }' n- j8 c7 E4 q
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
; F; y; p* V7 e0 A" y2 f 本标准由中国标准化研究院归口。
! c, t0 R1 d, N 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。6 [* {* o+ W: [; ^! I5 Q3 [6 V
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。+ n ~: i, @4 l, \" [0 v2 S
本标准代替了GB/T 9704—1999。
- v9 C# y r! T3 T% V4 o GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
+ T) X) l3 y6 f2 w, V ——GB/T 9704—1988。0 M( m& ]& o$ C
( ^4 y7 F7 l8 L7 m6 ?
9 ]) O6 p/ @+ o+ d7 C& i! D9 E/ F3 F) m% i! W
, b# `5 I9 K1 z4 p9 b4 R! B: \# m: F7 q
% J- X6 @/ V4 \5 s" S: e3 c( o! }
/ P/ Y/ G2 y, {% U5 ?7 a2 Y4 ?+ o
! y$ L3 v: \! T
% o) v+ x6 ?& ]4 H ?: U: o- y5 N' K! h7 d: Q7 q# D' r
GB/T9704—20122 f! p' W9 d3 u! [7 o$ X8 q* U
. h7 T' F U3 E* }2 q, Z0 [4 k党政机关公文格式
, s' z* u2 y# e4 i$ ~) a9 p+ Z1 范围1 s+ i& j# P4 s3 H/ E. E
9 v/ p% \' h5 F7 ~/ k$ a 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
) \5 s$ J5 S# F+ _7 {5 t 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。4 s# M# m4 H9 M. ^
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 ^5 l" N: ?& Q5 u
3 W D0 t8 d- B3 W& o5 |4 j3 f0 J
2 规范性引用文件
- D) w, j" e# o* U [! c7 `5 K& e ]0 M* K! ]3 l( b3 h$ X' r9 M
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。0 ]5 D, }) P* B! s3 g0 O
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 Y6 _: h& j- V6 x: p GB3100 国际单位制及其应用
. J. c- _9 j8 z$ N" ? GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
! O! ~* C/ p( q S# A5 ?6 A GB3102(所有部分) 量和单位% P+ \3 f6 l! y' R
GB/T 15834 标点符号用法, E8 F* A- p9 o R$ P: s
GB/T 15835 出版物上数字用法
4 G% `8 f; z' p. j3 术语和定义7 g1 }8 r+ U1 c& i
5 S- E6 Z. X! N3 H( S% Z& ^! H! C
下列术语和定义适用于本标准。
6 D2 k" H: f; O) U3. 1
7 M1 ]$ }) o! y+ J+ d3 j7 N% j3 ] 字 word9 h3 g4 O: n1 e$ U( _
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。6 c4 u, H4 U6 v4 I
3.2: O+ M* @9 r. }8 M, |9 I
行 line
; F5 p9 I& I2 B0 U( @& o9 b7 F4 |6 b标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。5 a2 o, f0 p: I5 l: ]% N
7 A0 b8 N$ r& p7 [4 g$ o4 公文用纸主要技术指标
' F! f( e+ D! M$ J7 Q- x- q: i0 N2 e) ?' J! w
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
: X) R& ]2 N# }, _; i0 l* C
, C' n9 v# D- w) ~1 a- t. K5 公文用纸幅面尺寸及版面要求% q. E' U6 A! P
; ^& n9 \$ ?& a5 `; j/ q% @5. 1 幅面尺寸- P9 a( W* ?. c0 k. O
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。3 _/ J& S" z+ O. a0 z
GB/T 9704—20126 v, x' y8 o0 i5 K8 T
% U" U% W- ~8 l4 R
5.2 版面
, h5 z0 A; [- r$ H( r
" U7 L9 z1 `4 W7 J5.2.1 页边与版心尺寸0 E! n3 G- ?+ l% e* q: X, G) |
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
: [4 O$ L4 P5 L
% D5 D5 q A& ?# L. |) {- t5.2.2 字体和字号3 {6 w3 |+ r2 `8 E
) h5 C4 U, y0 l/ t3 z* z如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# W# ?' ?2 K. j8 ~1 D4 N) b) ^
; a' F) t9 I" t+ `5.2.3 行数和字数
$ k5 Q, N) N8 n: L- k. a5 P: q" w# ?) Z4 m! `! [$ e1 \
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。" u: [+ C+ X/ p; a4 ~
, ?4 \6 Y% m1 e* a, ?
5.2.4 文字的颜色
6 o: P b8 u( d' Z4 p, p
, Z0 D$ {1 `% q( b如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
5 y8 w: ?* B# B, E3 ~* P' x* g
L" L. Y0 M& D( j6 印制装订要求
. e6 C3 F u( w- U9 G! m; d0 K! {
6. 1 制版要求
: E* G7 P( L: ~) V- O2 Q; u, L& B7 T' f) ]( I3 I3 a6 \" r* ~
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
* S& _2 l2 @" c
" X4 V# W G4 D0 X% v1 S6.2 印刷要求; M$ A& n6 b" ^' |" {6 r8 P2 y
* d {7 ^' L1 Z5 x6 L7 ~
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
- q6 F& X9 X8 v, |& ~$ c8 L* Z; C3 F8 ~* {0 r. W
6.3 装订要求
# u1 `9 b- z4 G1 \) e
- x0 g/ c0 O/ m4 I7 j! |6 P6 \2 E 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。0 ?! W, a" j# U: ^
骑马订或平订的公文应当:
& K$ c& n3 U! M9 g w a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm; T& Q O. | I" Z* ?
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;/ b* ~+ m' S0 a5 B( f2 ]; B6 Q" j5 E* J
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
9 D1 B+ a o; t包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
3 { q/ F. N( p. [) `: q1 D1 g1 y/ j, e$ y
7 公文格式各要素编排规则
: K1 v( x- ~3 P, b: I7 |& Q1 [8 Z. R' F: _, |9 Y+ @
7.1 公文格式各要素的划分
* A9 u, F+ l! c8 `5 D$ k5 R2 l# p& b3 y) _4 ~9 l
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。3 F6 O8 z7 k: B9 O8 l) L s5 x* W
页码位于版心外。
0 g1 d9 t$ K% @: o& V3 P. ^. bGB/T 9704—2012 ' e& `2 F$ X1 n% N
7.2 版头6 o0 `3 k3 Y; S& y
7.2.1 份号
1 Z5 X& q" Y& K8 m
2 y0 h$ @4 V/ y. @8 k+ z- p如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
K% U+ ~, U" v* r& O! S# v7.2.2 密级和保密期限
% I9 l2 m- J" ~6 p8 ]/ n- _9 Z6 Y* C
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。" j# H9 C V- K( V, n3 g# }; ?) ?
7.2.3 紧急程度+ J" b, U; q1 _ |! z* L
3 W9 v3 \7 E# s: {2 X/ r! P
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。) r% m) G( a0 f
7.2.4 发文机关标志
3 ~! p2 x# o1 y4 j
1 @" [4 j' w9 e9 Y' P由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
* d4 Y( r0 m: n; |. ?: P& m发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。; g" o+ C1 n% R- _% {' U) `6 S6 c* c$ P
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
; V7 ]3 x* |# d) [7.2.5 发文字号1 e5 o. a5 c0 ~9 m7 Y
! o4 o. K+ N3 r/ n# U( z; W编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
# t+ }8 k& ~2 R4 O; b; o上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
7 w1 l: ~* K* K. @! p7.2.6 签发人
+ e. @5 c0 l' z; l, o" K+ R) q2 b% j- p/ `( V" Q7 A5 ?4 f
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。( n5 s8 Q1 b/ L, _) _. V+ x/ p& ~
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 F2 f, F- \' z- |, t5 O9 W7 [# O7.2.7 版头中的分隔线" D2 N5 b: M5 b1 O* D
+ P6 @1 n- s9 F0 }+ _) }+ H
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。: M8 ^) d s2 M/ G8 E+ p! j( {
7.3 主体
. H. S% ^: \, r! {3 P! D7.3.1 标题
% G9 o4 w. y4 U9 Q
2 [- X$ f; Q9 \5 r3 [一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
- h& }7 I6 W M- N5 }GB/T 9704—2012 R# U c7 j" h5 \' @
9 q3 g* Y% i E* V/ E. D5 C7.3.2 主送机关
8 N' z& h5 e& H0 a% j# M# i! A- S3 Y, X. |
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。 _( n- a3 X! ?! U" h5 p
& E9 T! U0 Y# I' W% M" n' n7.3.3 正文
/ p, c6 q" ^3 M5 ?0 i# r3 E% f; p8 B ~/ Z6 M: {1 b
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ W$ S1 g2 M8 V; H
. u1 m9 Z( R4 n8 k* r4 D& k! p+ I7. 3.4 附件说明- | l, c ]% @0 Q, h
* @8 g6 V- K: R
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
) B3 ^3 b/ p5 }/ T2 Y
0 [0 A& C" ?3 r! W: E7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章8 I/ l% ~* V, v% e" N
- c* p! s' W( O7 h# v7.3.5.1 加盖印章的公文
8 G5 O% M o4 g/ E+ w6 G* B+ O$ @1 V, m5 S: f& M& J J8 f
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
1 Q8 D' }, _; g7 A+ w* V 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- g3 t3 I% B0 x联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 \; ]: s3 e3 F* L# O- v* O
5 @& r1 {, @5 w: W& t# \! P7.3.5.2 不加盖印章的公文
' J- Y3 w2 w8 H7 O$ \
! @2 X+ Y- j' ~& P 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
2 E7 V5 H/ U; b3 ^7 o联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
8 U& z0 z7 X! r9 w
/ Q0 j/ q+ Q0 O- Z8 G$ m) c7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文/ t' h, @3 R0 K3 N1 _
( i/ q( b; }9 x5 H! u8 g- g( U
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
6 }0 g3 M% y& |/ s4 P 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。! ?) i4 e9 R5 d. b
签名章一般用红色。) N* I0 ^4 U/ M8 t5 a
GB/T 9704—2012 4 z( X0 p; [) U
7.3.5.4 成文日期中的数字
R( C7 b4 I F+ y) g8 G
( q. m3 a: R5 x. B用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。3 @4 e; _* _5 C5 p
4 C& E3 Z5 `1 c) x; P7.3.5.5 特殊情况说明
, c: u+ w. D& H. B9 }, B' q- i) a- w# s% j
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
1 W M0 X( ^* P2 K8 d% Q
z. z0 K) ^) w. e B7.3.6 附注# A$ W) {% w, x1 P# E1 J3 q2 D
, Y6 ?, t3 }, k如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。; w- ^2 x0 M5 E" T8 ~) o0 c8 _* f
1 K2 |( U2 C& X7.3.7 附件
+ M. ?+ e$ u8 h8 K. V8 n: N+ D3 B- B7 J! {) \0 A* c
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。) D' Y" R" h# w9 o/ C
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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# ]' A3 t7 p! s# U& v& h7.4 版记# m+ \" T8 u( ]. @+ E1 ^
2 t& x' u& f( e7.4.1 版记中的分隔线
t- `( O' s C+ y$ w, W( ^# Q
1 ]7 N0 y! Q7 l8 U* ^版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
1 B V- B2 [$ U/ l; C如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。 h+ k+ b4 F4 v
2 k3 o" n# _2 W/ Y7 P! _0 g7.4.3 印发机关和印发日期8 q" Z4 u5 c8 w0 L7 ?8 [9 S
9 h3 |( k# i3 F! F5 h6 D6 D! t3 r" v0 v
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
0 h. @1 b! {/ [ Q# m" D$ k& V版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& A9 Y, I% S; K4 Z! H
# _; R% _! D. Q9 i ~* v/ S6 {7.5 页码5 i* N: |; f' F8 l% O! ^: h
9 L' e3 B" p5 x1 j
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
+ x/ S0 q9 h$ g: v, I: y: W( V6 x1 _GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格% c1 B }4 g( F
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。" f( a) v* r D2 z! R. w) c9 o
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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. {$ F6 s! V8 P% n0 L% L. c公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。* e: K9 R) n! X0 N& n% ^
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10 公文的特定格式6 U4 l6 c1 v, u4 ~
" [' B6 H, B1 p/ \( X$ Q( p10.1 信函格式
. v" \- k. x2 p5 A7 x
. E# d- K& T p 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
# Y6 ~, ~9 @" s 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。' k2 K& O$ {. O+ }5 n; q- w+ M
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 c% N9 S! ?) Y* A3 T0 _
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 \: a+ \. z& O) w) R X2 R
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。1 D& ~& q7 F3 p' R) R* y, I' H
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. C) { m I$ Z8 q( A9 Q, b8 g 首页不显示页码。
1 E( x! j3 G9 _0 s" E版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
2 `, m' q; r% e* ~9 u8 _
$ v1 h6 o+ }4 [( U10.2 命令(令)格式6 b# P) D' F0 q
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。" Q6 f' V3 _8 g: Y6 C K1 S0 ~8 N
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。9 c' q' W$ N( t" E
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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' D* B6 p+ u" U! V) R* A) V10.3 纪要格式
. W/ L7 F8 w9 R6 r* {) k% M
! A4 g- M7 @" a/ a, j% L 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。) O6 s; O: a& D" } r5 P3 O
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
+ Y) s, g3 I- J1 y: o 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
4 B, x1 w" h1 _+ _/ e; c i$ b$ D8 M 纪要格式可以根据实际制定。/ l H; [+ \# z9 X' d! b
GB/T 9704—2012
, q% |- }7 v: o3 z% t11 式样6 \0 @+ M# o* h# M& V
) @) F4 R! T& N A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。/ M9 _# O2 x: G2 W
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