简报信息编写培训资料 6 ?7 f& ~; ^3 v( W( b7 F
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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( z- S: w7 G' S; ?信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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- G; w) T; E0 }3 m( F2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 0 c+ w# H& y% M3 }
! U9 f# G/ V$ n" U②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 4 L) I6 |4 M+ ?4 L1 B9 G: D S
) O4 z: g) k; y③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 7 u( }' [* Y, u) ^2 {
2 K6 q( k2 S" q/ g3、信息的作用。 8 N7 p( H* b& _3 b3 d
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 6 ~: ?( K9 p: F! ^, K2 i
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 * E0 M3 L8 g& K0 B% L% Q0 ^* r
( c( y% [& S' f④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ; t! d w/ f' b. E
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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$ G1 N% S7 y' U: B标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 3 C) V; \: Q6 p' g6 `" r
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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. V, y ^0 l: }( M0 t* x主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 " Z5 `; t4 J% t& m
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 , {* Q% R9 `9 K7 o8 o$ i4 M3 d
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ! [% S# X3 @& \
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% x! n) ]6 ]! ^: [三、几种常用的信息编写方法。 * U3 T5 _% l f) B8 ?+ Y
; G n% r$ q. X8 \( C1、决策反馈信息。 : J% }5 X! I: W s
8 m" O" a0 l6 | a3 [/ G①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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" X) i! i* }0 p) \+ E7 a1 z" y+ R2、问题型信息。 , b6 E7 e! c$ f+ |* \0 P
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 2 c0 Z4 x2 r* q1 Y8 n% n
8 j& t4 h: W5 }8 G3 o% M5 a* Y; J②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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! ^7 z' B6 ~$ k) R7 g③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 ) L1 I, J: F, W* e& B
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