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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
j7 K/ {' L# k$ o @* r, W# Y 4 M1 p, a( C3 r& n3 a
你到底想说什么?
; I9 h U$ A: l, j# A- {) F' @ * v9 H5 P% ~7 _$ }
你的重点是什么?
( a* f% \+ z% V $ g T, V/ B* I$ P
能不能用一句话简单概括一下?
9 w- k7 F" b5 T / R/ c( n5 s4 |
那,你想问的问题是什么?
' R- g+ R' s; X: D* z1 D. X. i $ }( D& `3 a$ r$ H$ c; b3 ]
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
, ]: K, I' c6 W* K- u) a6 l( f7 P) r4 G7 N/ @7 I* E6 i
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
/ x; \( l# ]4 j0 L' T' D$ y; Z3 b* y. B$ I/ b* |
PRES
3 N. J0 R, u5 f. l- b1 o/ n & [* S' {( m3 s3 Q" ?$ z
P→Point(主张):“我的观点……”
9 k) f! ~, x3 f8 x; ]2 w3 S6 `7 N8 r
R→Reason(理由):“我的理由是……”
& w a, U" e i+ @) d! d' I: F% E4 ^ " R% T9 O. g2 B- X7 X2 u' V- p
E→Evidence(事例):“举例来说……”
5 r( X, m: x( k/ X" [) G8 O$ L . \! p9 a C) q' }2 D, Z- `0 \
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
- l3 a5 _6 {# T0 N- x: ?3 d5 `% ]( K0 }: F% v. t% Z$ q
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
' K+ ]! m4 F% W2 y ?+ Q7 N$ Q" C @4 Y9 {: E7 ]5 ?# @
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
1 f/ z. V+ g4 @& K2 T( w" T9 Q+ e1 r" v 7 P3 I2 X& {3 Z! Z. @* H
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
) C' Z% H; o3 G2 G) ~, ^; P% r. ^" Q1 O$ k( y# I$ d) C- h& R
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
$ W& W, i: O" o) w$ m* i0 v9 y6 k% ~% M! u. i+ K6 f6 x+ C+ c: @& X
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
! S3 x) D8 `' r& @5 w / u# x6 u0 `: T2 l
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
1 M" \ a t! K, Z4 G 5 E: d- |5 v7 S. i
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
# r$ s* @& Q2 ~3 q y, ?" O% Y/ w ) K( @& k& Z8 s9 B2 u' d' j i
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
/ ]3 p: c9 r: j/ L7 x 6 Q" T, v$ v: T- R- P# o. b- R
标签:逻辑性
 
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