在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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4 M1 p, a( C3 r& n3 a你到底想说什么?
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* v9 H5 P% ~7 _$ }你的重点是什么?
( a* f% \+ z% V
$ g T, V/ B* I$ P能不能用一句话简单概括一下? 9 w- k7 F" b5 T
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那,你想问的问题是什么?
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$ }( D& `3 a$ r$ H$ c; b3 ]如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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PRES 3 N. J0 R, u5 f. l- b1 o/ n
& [* S' {( m3 s3 Q" ?$ zP→Point(主张):“我的观点……”
9 k) f! ~, x3 f8 x; ]2 w3 S6 `7 N8 r
R→Reason(理由):“我的理由是……” & w a, U" e i+ @) d! d' I: F% E4 ^
" R% T9 O. g2 B- X7 X2 u' V- p
E→Evidence(事例):“举例来说……” 5 r( X, m: x( k/ X" [) G8 O$ L
. \! p9 a C) q' }2 D, Z- `0 \S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
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简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? ' K+ ]! m4 F% W2 y ?+ Q7 N$ Q" C
@4 Y9 {: E7 ]5 ?# @做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! 1 f/ z. V+ g4 @& K2 T( w" T9 Q+ e1 r" v
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理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 ! S3 x) D8 `' r& @5 w
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举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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5 E: d- |5 v7 S. i总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。 # r$ s* @& Q2 ~3 q y, ?" O% Y/ w
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。 / ]3 p: c9 r: j/ L7 x
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