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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
/ a  p( \) J  E' e政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
$ z' v9 o  L" y. t6 r! D+ a勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。$ c* H6 K5 c9 O
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

/ g' t0 |- Q0 l  {& l/ W+ x0 K心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ( a" J) {+ L( |7 o
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务6 X( G5 @2 T) C( x

$ W) m- a% H, E' @% ]" ^; E工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

& i2 e& y) I4 [, V6 j' H5 J收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
" ?& y& n# P4 G4 k3 o信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
  k+ T# W" v4 N/ I; k机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。9 b6 ?" f* i9 _2 `
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。: F6 y/ R6 L9 a, l
(三)浅说事务. ^8 h) g1 U; J+ x4 S# k1 M9 m
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
2 I3 J( X, \0 b! s: D0 z1 z二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
8 h3 W) O5 b% e1 a/ a1 c6 `四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。4 ~( Z, \4 g& [) o( u( I
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
( [& s5 S  V) I' P( X十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。3 {- O/ t2 U+ @6 Y# l% T/ `& w
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。/ A# ~6 _* m8 B% }/ Z3 \
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

, p1 ~2 h% _& @" h* k( P  @" t/ `" c3 y六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。7 h. `  `! z7 S! c+ z
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

' L' w" S# I6 V; Z  a十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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# C; m* Q1 z5 e3 w+ w9 D(五)文秘信息- A0 ]! }7 A" g0 l9 I( M
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
+ p& i3 J% D) ~1 T8 m常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
$ z+ }) j  \0 c' Q$ O3 \上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
% l( r% b5 m4 U' X" O) [参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。& b. P" i# `7 c4 S
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。9 d* G8 \' E7 l5 n. w& N- d

+ Z, q7 A# j- O# l- m* E7 r(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
$ E8 D1 m5 D; d- \月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
* b$ z% E7 ?2 S# Y日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

( X  Q7 |& m, P8 V) C( O& Z* l1 k固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
- C# [+ R" {* X0 A出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。6 z: m9 _+ H  e
(七)物业服务% y" C  P) x8 V4 S
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。1 Z! H2 a, G4 u0 K
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
4 M2 f$ Z# y/ f4 M+ u( A9 h. f木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。$ B! U1 V5 k$ V% H* Z# q  L7 m
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
9 m+ Q& H9 y- O% O" e+ w: C" E2 \公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。; o2 K. Z8 W1 z- H8 j, R
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。4 `! m* k0 n( g( N" [
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
" A! V" l1 U; w  l$ A- z四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。) O& v7 E. D5 b- [7 H. F
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。7 i$ h4 \, }2 i3 w  w* Z3 L3 ?
(作者:麻旺喜)$ }$ h6 B! ]0 @' h9 I" q, H+ f+ D
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