5 W5 j& X; N7 X. K3 e
公文写作网络培训班3 }& `; H4 j# U" D% J% T' ]
本帖最后由 不是官话 于 2016-5-24 08:55 编辑
1 o0 |/ S$ ]8 P8 f7 b: @
8 F# ]" P( H( Q# U. K ?+ U4 g% P' F9 C
考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
. p1 Z+ M6 p( K' l$ w( k, X 6 S3 c0 P/ R9 S: {1 ?- `" q% \6 Q
4 v# e6 w0 X8 t( d. }0 B2 \+ p+ i* a8 @" e/ M. M/ @, \
. T$ e. v1 K% F3 Y5 U# L
' T2 j' H% E; P" C7 D+ H 省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。
& }# v- u J# Z! g* L- D0 g
9 E1 P- _' X6 M9 Z; p8 l9 F6 k' E& W* g0 ~- p9 N' N# }% M# _, m$ p; g% n$ \2 s8 b
干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。7 v- X* y9 m, Q" ]' w
, S5 e8 K9 `# g% b! ?8 i' s
一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。
2 j9 @7 z, W" h, D+ y- i
I3 |9 B" M- \% t( B2 Y& a; w \, F2 b% Q6 d
; l: U O5 n; Y8 H 转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。
' a: v- R' c8 B" Z2 P$ E/ d, u! H) o& `7 f# s, o5 s. _% g
/ }% f4 O. Q2 I4 G7 |2 K/ g* Q
+ o1 ?% C# w" x8 @6 C, X# _; S
, z1 Q6 ?1 X9 B7 V" g5 M 某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。# J, n- @ Q9 \ R- l1 B5 v0 u8 O
6 \0 H% A, H9 r3 [+ e1 X# ~: M
4 J# @) ?0 O+ j8 \
: P8 K: A/ D$ P; j2 E' n9 H7 e1 E$ e/ v3 d$ n9 h6 D$ I4 ]
$ L. Y2 F% K+ a, W7 c" R 秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。3 k$ m9 }. b3 ^+ Q1 D# X9 c" p" _
( Y; e2 q( P$ Y# f( ]! ]/ G1 O# W3 V5 `# m5 C% t$ b3 S
8 m' D, |9 e0 Y3 o; U
8 {1 r1 A+ U9 w% X5 X" x/ c, L8 K: L6 ^* T
这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。
3 k. o- b8 F3 i5 u6 R' [/ z" V) b5 I( R9 D6 |8 o
/ D! k0 V& ^3 R' {' J2 n
4 o- j! Y7 C! G! b% E7 v8 {: H2 ~& H! j" X* f; a 8 M0 h3 a; C E; @+ a( N
9 V: Z) l* ~/ ^* M$ r 这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。1 j' [) W' T+ y, x* A S
+ V/ O) F- Z- U
/ d* P, m$ h/ w
, A! c& Q( u0 E9 i衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。& y& ?2 p/ }, i6 u0 n% ~
. d! G9 f1 G; Y " l: {) S. T: Q# c
* c0 Z1 m) ^# u& O4 D& y; H" t 9 E; H1 v9 e* B- b( N* C- B
- J" |) S0 k+ T
3 `4 b6 B* \0 v' _+ ^' y w9 i食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。
: K G; D$ `5 r" `4 ?; s- v- S. \, y$ n! ?8 R9 ? 0 t. e, i) d- o, H& p4 a$ r$ F4 ~$ G7 A$ O
5 n6 W4 G% Q! S! X% N- ]
5 L, P4 y9 }7 E! C* f6 H8 K8 u6 E ; }& k% L; D+ m9 J# s5 k. e6 R( ~4 B' ^1 v
一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。& r5 s8 y( w: x0 O, R
' u8 [8 A* l, o8 T! Z 7 |6 L3 e7 }! |+ Q2 E+ K- E3 k+ f& v! w7 O0 J7 b) p
9 h, M8 D& I% U4 D' l. o
" v0 C, Q% |, Z4 z
* }: B& r0 H2 s. Y 秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。 |