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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

; G/ O: V8 a: m5 v3 i* y4 H7 n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了7 V1 k0 m5 `+ W3 |0 l$ N! t+ vcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实1 E7 u6 U" Z) [$ L1 L( J/ q color:#3E3E3E">”) Y+ I+ B( C& b& rHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕; z4 _; h5 H4 k' `8 X color:#3E3E3E">调稳抓' q: I/ O# J) A% N3 H3 vcolor:#3E3E3E">”6 _2 v2 S5 f# b0 n' F0 YHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

. |4 @; U) Z( }+ U) c' D# |! l: b" Z2 A4 l% s6 G C2 K 8 f* d5 r( V" b, a; \# Q% M / N; y3 D% V1 F' C1 s+ z* y6 w' o

 

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. t) Q3 Q) J4 G/ J- V4 s& kcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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" j7 y9 `* J+ @* u/ y! v# |! K9 l, W: {6 F

; a8 Y6 `* G! R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* Z$ n W$ u! f& q% a" q; m6 z2 Mcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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) B: b5 D5 B( c7 k& w! W2 G, Z9 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。: K& O! j6 P j( B* ^1 D color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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1 e% Y; H7 B; X5 X- y8 W8 f& p( y# q6 a

G( Q) e7 r9 @+ P* zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。 C: u5 }. o( k Z. B* [0 ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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. B i5 t4 {: _6 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。2 l( B2 f9 e0 j$ s" ?2 O2 vcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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/ x& k' Q+ }7 P+ k color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出+ D: `. I2 _9 s' ]color:#3E3E3E">六看& A8 b% g: R% p& j K color:#3E3E3E">”% v6 j6 J/ z! R. l; E; b6 U Helvetica;color:#3E3E3E">:! ~/ w) V" D; }6 z+ H: Wcolor:#3E3E3E">

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; l0 T5 J* ^0 U+ E! nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看& s; s6 o) p4 a# j4 R6 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新( Y9 E' O4 B1 M( u' S3 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: U: G5 q, [- ?, F% v% Y color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看# N6 _3 R: N' ~4 fcolor:#3E3E3E">“: e' ~0 v: L9 c. h# z7 h6 E Helvetica;color:#3E3E3E">新! ?8 ~' X$ z: b' V( F7 W5 i' } color:#3E3E3E">”, L5 V/ c! ~" z& S% M9 h9 Z: B% DHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的$ ?; p; q+ e' L5 q2 M' S; ncolor:#3E3E3E">新) p; A5 |' A: F) o& j' l: hcolor:#3E3E3E">”7 @' O0 K6 Q! H- z4 QHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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0 ~" a5 F- @5 u4 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看/ C5 h- O$ |2 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高* ]% h1 Y5 ^/ P N/ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 M+ g% {( g; m+ @& D9 d( _ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ s+ o# d5 C# Y0 V+ g+ RHelvetica;color:#3E3E3E">“" v+ }3 E% s: n2 T* a7 {+ [mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展; U' }) _/ ^$ w) _! Q# _color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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0 @4 g# k7 {/ I ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) C5 ]! f2 N% f1 D" q- r& THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实8 z7 H5 h! M. E$ M; H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' D4 T6 R9 c8 L0 b5 Vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015; j# g& Q& ] mcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是# h4 l6 B# y4 R4 h: hHelvetica;color:#3E3E3E">“; n( J- g4 X$ m1 `7 P mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* |7 C& F2 k# S( R9 q3 ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出5 H/ `; y# ]$ c2 i. P/ q color:#3E3E3E">三创2 z( }1 y- l5 N( h* L: |# v, Q& V, { color:#3E3E3E">”$ d F2 t, @3 C) u E3 K Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、3 I- V, N" R2 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 p. M( D1 L5 rcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动8 N' [: { J- Y! E2 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% u: x0 [" W4 B' i color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目126 a/ W {9 v6 B, J* y& d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到1 Q& H9 j0 y x/ V* e0 T4 b color:#3E3E3E">三创' D0 r) z! h m3 @# a( E8 Z% P' z color:#3E3E3E">”) E+ J9 A% T/ z1 _* v Q. W- t Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. ?- u1 t6 v9 s" Y9 B; C Helvetica;color:#3E3E3E">

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# d# _4 Z4 G) m3 z) o2 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看$ q& U- B1 Y3 m6 u( ]0 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全4 J6 v7 O! B. b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 _& c' F( f+ ~! M7 M+ @) h( ^ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 q9 T) m) R$ h& @" R& _ color:#3E3E3E">全% G, I e1 Z! d, bcolor:#3E3E3E">”* U I1 E- a. S% @, d7 T Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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( F& V: F0 H- c7 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看3 e: g0 k: B8 T4 U: _+ u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景; X2 I& ?: T3 x! I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% C1 d. x k6 a+ K$ a color:#3E3E3E">这个8 }* T3 A, p! r3 H0 _color:#3E3E3E">“1 g( R8 W5 M7 i: o- d0 QHelvetica;color:#3E3E3E">景8 M% X( W8 K3 V% d5 ncolor:#3E3E3E">”1 E: j% a/ U& j) y% F" M. U. THelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& @. X. U5 v' u6 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. d( V1 Y8 L, h, \6 j* ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, _& w- |6 R) ], k; F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 e8 U: `& N) ^7 n color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

! k) [& R& N$ r; E* m1 o- Y + j9 K) W! [+ K: z. w ( U( z+ F1 e$ q" j' q0 Q5 f# [ * X/ }" K, v S' Z( \

 

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* \0 m( Q2 k P 7 [2 f% [$ X' o7 P) {! k4 ~9 [4 r+ p

) @+ W! S) R! j- f) l) ^: ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* ]# n, I6 ~, A1 K! N. V' u# G2 Y) R, O6 C: R$ Q' P3 _# a

, f6 _/ |. E8 |5 W* |: aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 y: q. c! q+ h6 z7 s6 }3 z: v4 a! c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 Z9 q% ?, J5 l: O. F K+ U8 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: L2 c% E% ~$ C6 Z5 n4 c* k' D3 j4 y color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

) ^! ]4 q% w& a6 J4 ]$ A/ z# S6 U 8 Y7 r, F/ l4 r* J" w) o1 C

 

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0 Y! {% P( j( q7 J5 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从. B$ ]4 o: o$ p7 ~" H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简' L/ _4 ^" F9 u5 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; l8 F3 y" K6 W4 O8 V* q) ~0 ?color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 B3 V0 |/ X X8 ?4 u9 d1 m- b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从% A8 k8 T0 z5 f3 xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细% i0 d7 N3 K- q* r' O1 T7 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; d8 A& w3 f2 S+ ~2 z' I color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

* Y. h9 F; ]- H1 N2 x. z0 R 6 _5 U; }6 p% `# F7 X4 ]- d$ m' W* C, T

 

5 y9 u& }- l6 `, D# }7 o ( K7 w, _, W1 v- o" _" ]

8 s9 X! T9 ]$ ^6 N1 t5 o. kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! s9 A2 K$ h- ? S$ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优% |3 w7 q2 l5 x- SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 I( `4 {' `& p, ^color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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" E/ f/ }; l1 } & o5 A7 ~+ P& n2 s ?5 F8 B1 J4 s7 H

& z/ m h _% ?$ _color:red">(文章摘自《秘书工作》$ M) Y) f$ Z8 F3 Z/ Qcolor:red">2015! ?+ D' Y( g/ g4 ~' ~! ^ Helvetica;color:red">年第# \* l6 T4 i8 V2 H2 Lcolor:red">11) q* I- v. r- b/ M- W! EHelvetica;color:red">期。作者:王清春) e0 x: J+ T5 F color:red">  4 V$ ^ l# v3 f# H. f7 j9 ?# m mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

( k) S j/ y* `, l7 F$ R4 m . T+ G# q* h4 H- \7 G, X) d

 

 
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