公文写作常用习惯用语汇编* d! U A: k A) V/ Q" u
一、开端用语
5 e& H0 l: M8 F5 o( D/ n% o(一)主动办文
- C$ C5 k/ m& X7 q! O. X( r 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# z$ E' c2 m0 Y2 P8 K(二)引用来文
6 C# G3 N! v6 Q2 S* g 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 ]" ]- z! @) ]. U s8 m8 h; y# H 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; ?5 ~3 ^+ }' g7 M6 }- t6 g
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
: I. a' p- G) m! e1 j0 e0 Q+ e 8 j+ Y- y7 L0 [7 u
二、结尾用语
0 M( e) E- l: C% s2 y3 O& C(一)上行文1 O7 N6 v' w$ F3 G
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
: E! j0 u2 {3 W6 v) Q/ J- \- d1 l(二)下行文
y I- V1 J- ^4 m 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
9 H7 ~- u' Y& [, q6 t* d. a& y(三)平行文
$ X7 d+ Y- W, b& F; m! } 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
: Q: ?" c3 ^) i; M$ w9 M三、其他用语3 u9 L! B+ x3 u+ x
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
V2 R# @' P$ y& r4 C5 R' Q) K公文常用语分类整理:+ x: _+ Q4 D' c7 @$ i
开端用语
7 c5 S$ z) p& V8 s+ T f: }- D公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。% p& S" `% {. J% c! D
期请用语3 @7 o" G% R( p* @$ ]
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。$ f" ?3 \$ }( Y7 w! }
综合用语7 U! M# I9 B b" s' i
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
* D* ^8 i. d) T称谓用语% O7 X. A: L% I( I1 \6 o3 }0 f
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- s w+ X+ b6 Y9 V& a% \4 i2 N
承启用语9 b- o4 m+ y/ }$ R! U* S$ b2 j" T$ D
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
) p. G' T- e/ ~* z批转用语
: l6 M4 L+ G4 V$ t) F; y公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。+ A1 e; \: u, _
表态用语! u" ]2 d- L& N) F
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
2 R* w& N& G& h# b9 ?征询用语+ H) D" H2 t: F* o4 M8 ~
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
2 Y R1 |: A9 f% n2 T引叙用语, m7 X" U3 s! s1 c" d. N
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# L* R1 y( x( R5 x$ D3 L结尾用语
9 @9 \& y. I+ R( Y, ~1 w/ z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
* {5 ?1 E& y! |0 {1 @公文常用特定用语的解释
6 _5 Z. N1 M9 Y4 J1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。: i! c8 [/ Z5 ^6 I. F
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。2 _' G" j: h' u0 ^3 U" D
3. 届期:就是到时候的意思。) L, t. H; S% Z+ ^4 j. L l
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
6 K- W$ A) ]. U2 @2 [$ w/ p5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
1 c v) w( r" x7 g) v1 c4 T6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。- h) y9 h$ E, y3 C; n, v/ N
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
/ V; d: N8 Y% {1 k, `( b3 R' r. N6 r8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。7 {/ g. e1 i8 h, L3 h2 Q7 b
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
" p' B+ r9 X. o- K5 ~! [ ]10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 p! \) I4 l6 l, D- B11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。8 g, G$ B5 F# f1 ?5 u. O# I
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....* {. h- @+ q, S# |7 r2 T2 o' f; B
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。/ S9 ^3 |, n# D5 q/ f' y4 Z$ K' M
公文常用特定用语4 z& o, h8 B% E
类别+ x9 v U- f: B9 f
用语名称7 @# o1 L* Z7 I
作用
5 P5 c% m! H. m% K常用特定用语
/ `0 N5 c- u `% P$ b! H1 h5 U$ k7 S1 \# b4 x: h; f3 o6 E f
3 U) `% E6 m2 h% v' h$ k开端用语
9 _" a' t$ \1 [9 ~! s主要用于文章开头,表示发语、引据: d% O. l$ B! M+ W
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
8 y$ r+ \, B. K/ \4 ]2$ P0 U' F9 l. Q$ r1 k
* t1 s3 [* [; {0 L
称谓用语/ s8 l9 X& S; H2 u% [
用于表示人称或对" [0 F) ^4 [0 s9 n% ?% S/ z
单位的称谓
3 R% k& A; {! B+ t# `+ d第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。- _( _0 g$ W5 U5 ^: t( b6 s
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
5 N9 C9 N6 w* W/ ^ Y第三人称:他、该公司、该项目。
& p2 b0 D% b m3 J) v; O0 W: Q i5 ~3; ]% i8 s" S0 |" m% L9 [+ \
7 k( z" j; f y% l$ C3 G5 r8 }& F0 g3 R- B
递送用语9 Z2 S2 T( E. O4 o. v- S; f
用于表示文、物递$ Q1 Y+ P, z& s3 E* _' i
送方向/ N: N$ q j- k7 Z' A
上行:报、呈。% i( S) B4 ?! d$ O: b- l, }6 Z
平行:送。; w! o& u# }2 y) q: x
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。7 A* q5 R, `, A6 C: k
4
% o) O( y; f' C f& ~0 m# u; r! Y7 @5 q/ d5 R9 ?, X
引叙用语
P0 b P; ~- n; o" c) Y$ [8 w用于复文引据
5 M, j k- Q' L悉、接、顷接、据、收悉。
9 k7 ?0 q2 R ] p& s50 C! F! Q* ^7 T( F. e2 E9 H
; u, e/ P# W# p7 R; h% N8 Q2 J {) {# O) {
拟办用语
; {% Q2 e$ h/ F$ a1 F用于审批、拟办+ ?5 z* G8 h K" }* k7 L
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
% m. s. T! ~- R. l) v. G0 A6, [3 d$ w- j4 X) ` C
& l( S4 @6 U. _5 V% I: @( l' g0 j
经办用语9 D! e8 N! Y+ a% W5 ]- H
用于表明进程
, R4 a7 W. N8 p0 Q- y7 z" |& I6 H( j经、业经、已经、兹经。 I8 @- T/ @- s
7" w9 `9 a9 C& d6 X+ P m6 S
9 h6 L8 U; }9 V5 W$ e o过渡用语
4 M4 w& E1 Z6 n用于承上启下
* [( Q! K [# `鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。% N$ c8 C- u( Z+ Y# [+ B4 M: c
81 }$ O0 P# K1 c" s+ M i
$ T7 V& b1 P6 G- y" M: U% D, h f期请用语+ Q8 k6 p3 _8 w) l; W6 `
用于表示期望请求$ B1 h" _' F. H& {/ S7 d; v
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。0 p& W$ G9 J- U& d
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
1 u8 ], `" N8 V* i- G下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
! q% c& b* r! F, W* J) S97 z" u; A( q9 V/ ?8 h
: e2 X |4 L7 @/ X. _
结尾用语; U, e2 l4 L# q6 X
用于结尾表示收束
5 w1 `6 a( s: @7 L3 W$ _2 E上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
" l" H' l. b; a. O- U3 e平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
9 U% C2 [* A0 R; f( F下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
6 ?- @, e9 p! ]- b7 {此复;为……而努力;……现予公布。0 `+ D1 @% T& N8 Z
10
/ z6 S! o8 S- a+ m3 ~; e1 A! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L' [4 x$ l: d6 \' q6 {
谦敬用语+ ^( ^% m9 w0 a7 Z- c; N) L
用于表示谦敬
" P& X( F0 k4 l4 y8 F, ]4 B承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
$ a% A1 N# d3 ^5 n9 R5 r! d11" P: P8 y5 ^. J- O/ u/ j) @
# H4 n2 j- o, x) {- [7 j& M4 U
批转用语
7 q8 Q5 q8 ^' h( n用于上级对下级, ~, f6 V+ u. n7 Q- f6 ~
来文的批转处理
3 ], F. A- C7 D) H7 s2 x6 w批转、转发。
3 C. ~8 h. @) ?& ^* c" i8 G12
3 D4 {+ W/ M ?- j* b/ Q2 s6 f$ z# `3 s
征询用语
- p$ p' p6 Q( q% a用于征请、询问对有关事项的意见、态度! l% l' S$ u% |7 q" l- N9 i1 |/ B7 M
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、7 P$ X1 M- X( }0 R- e- l8 K" h2 G2 Q
如无不当、如无不妥、如果可行等。5 h+ j" M4 i& x# _, n# \8 ^
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e' B9 h1 v2 [+ l7 b: F( f& d
常见公文批示用语(全文)
/ K$ H9 \! K" L0 [" {6 g8 K% \一、审批公文用语的一般规则。" {( H/ k- E( Y+ k
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。; u+ D: a7 t2 T& H- g
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 K- @6 P3 G, |5 Z+ }" Y* m+ v(三)批示应该注明年月日。
( `% b0 k" V/ ?7 P1 M/ O' I7 Q(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。) c' m* b- P: u" e: A6 A
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:7 v+ b5 z! v1 M/ C' y6 |7 ~1 `/ X
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
$ h X; m7 y8 m5 K2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
8 D3 C n! P5 d' g3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( j* Q( E& y# y2 e' X
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 B, o0 Q$ ?3 D二、几种常见情况的批示用语。& ]" v( p0 V' B5 `+ M# x- J& C- {
(一)署领导、办公厅主任签发文件* N O: ]! W. e! Z5 A/ r1 U7 S t
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2 W9 d; ? U: G$ w2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, y0 c' D1 h8 {! a2 F# V* a3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
2 |# {+ o' @* J) m. C, [9 x4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 _3 }" f( i" }
(二)请署领导签发文件
/ J1 n$ [8 b* u9 n1 {! i5 C本帖隐藏的内容# A+ t$ i% Z5 K. o& b
6 D2 Y' W4 T6 t# f$ z1.直接签发:“请××签发。”
$ Y1 f2 [7 O7 n- S4 f2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ ~8 h/ b1 t: V K8 M( ?+ x, ]3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
4 R3 Q) i5 L B/ r; v! K1 A1 S. m(三)请办公厅签发文件
1 q; ?. E; p" L0 K7 ^5 C5 @1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)9 X- ^* |- \) l C' ~( B
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
1 c& k3 Q( K& n4 X! `0 E3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
: I) U. K, |- C2 D(四)批示阅读文件
; O9 ]3 ~! F2 ~认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)* K" F* T! D& m, S
(五)批示办理文件
5 R, b, T% }/ _1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。: {6 u. A1 E d5 T) m
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。7 \2 }7 O o6 M$ \
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。+ v x; T" k) I- r/ ^+ b
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。9 @) H- S6 j, m- G" d9 u. O
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
. ?0 M3 x! c0 X6 o- Q6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。0 v7 q5 v# d7 C* `: V$ e1 W
(六)批示送审文件/ l+ w l$ V7 m* U6 V6 _
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' v: l+ D5 @1 O; O3 V4 J6 n; z( R
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
0 }2 {5 q. b& q9 L# n(七)批示会签文件+ i* l* ~7 r0 W
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。0 K0 ^. @! q% H3 O0 }
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
7 d U( W- @1 |6 [(八)请示的结束语
- M- @5 ?$ ^/ L! N1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
3 P+ C3 T: \' s# M3 e4 x2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |