公文写作常用习惯用语汇编7 R# }0 X2 [8 B# x7 O1 m% @) R$ q) s! Y
一、开端用语
. V6 [, k, h' L! q(一)主动办文" i" T- `: s3 D* @( y5 N" t" E1 ?
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。$ m0 y( ]* [" q4 c( D
(二)引用来文
2 F! y: e. m- d* ^ l! ? 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。: x, @+ q# F9 q0 @
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。4 m2 B% t! q+ {& q
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
+ v3 D t# U8 Q9 c$ m & {7 y+ }9 ^% p- H8 d
二、结尾用语
5 e9 V8 U E6 ]) H% l1 y; U(一)上行文
! M/ b1 b, R8 F; m( } 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。& W" W) \6 o$ d D J$ `7 v
(二)下行文
8 O; g% u7 W C 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
0 i. u/ ]; z$ I; y(三)平行文
2 f$ q1 W- Z) @6 } 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。. W0 y8 }/ B9 _. i, S' Q
三、其他用语
2 [2 X: J8 g/ v* e/ E# M( \3 e* H 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。4 h, M( E. Z" @- @) H6 ~& r6 F( S6 K1 [. X
公文常用语分类整理:
" O4 m8 h0 \: H! T/ a3 A开端用语
+ u! \- i9 m" L" g0 z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。% ?% x" l* G' a O3 F
期请用语
7 f+ f$ n& ^; w: n/ C" B公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
1 x9 Q5 z0 o0 S2 Y4 j y$ Z综合用语/ ~% t' D" Q: L9 Z2 s5 \
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 n( Z- C* `) J! j$ U称谓用语* M- F: @7 D* \' \4 p0 k$ W
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。/ C+ k0 Z, K* m2 ~7 m# F
承启用语0 }( `: \ p Y; {3 U# R4 Y6 Y
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
2 t# q8 ] @( }7 D# h批转用语
S: \1 ]0 M/ N2 q3 }公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
2 u: q7 H R# p( O. @$ o+ r0 u表态用语
" W, M* @# l7 {* [公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* f8 S" ]; q* W, c/ N, k征询用语1 V3 N+ D8 }8 L
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: ^$ a2 R: v' H1 X, h6 m引叙用语
P- S7 u+ F! K9 l6 s+ ?, D' C公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。8 P5 ?' b: B; e' b; O1 F% o
结尾用语0 S, V; w2 g- T ]+ T: N/ E# `8 L8 v
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。$ ?7 C# `8 j3 \
公文常用特定用语的解释
) e: B" i- f2 R C! O1 k1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
9 u1 I, w) I) N2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
' h( t( K+ g* U+ }+ V3. 届期:就是到时候的意思。
- T; Z" C- ?) D6 B4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。* `. K/ p* {% K: ?+ `
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。% n# q% x' }1 J. ?3 P! ^2 _( _! |
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
# O/ {1 n( F0 e) _% i+ J" V1 v7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
4 O7 z; l# s5 Z" N8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9 [) n% V c5 q3 m" ~/ \, O9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
/ ~7 T9 F" m3 x; p! {5 u10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。& v' B4 H0 a& j
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
( p+ X) U! x0 Y2 o" c: P12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....% h9 T' n9 X1 m7 }+ e
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
1 t; P/ l" w. a公文常用特定用语
q+ g$ A9 S+ M1 H类别
5 \0 m" I5 I( {0 @% G: ]用语名称
$ j |- {$ A: p7 _* R3 z/ E: v- O( {作用
. O8 m) G/ s8 y, X9 g" W常用特定用语
$ c/ q" u! k; C2 v0 h) Z1! s/ ^2 c; |6 @
! }! n0 q4 L% A4 u开端用语
7 N' y& X; o! D3 T. t; _# @: s主要用于文章开头,表示发语、引据1 U: |, t* N; J
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。- n' l6 ?( e# r: j/ S. l
22 Q# N/ g# `: |7 T; G
2 S/ a$ H8 k: U6 c9 j4 u% f
称谓用语
$ e9 F% r# [- J1 Y% F# ^# g用于表示人称或对
' `6 h# w& i- W/ f; F单位的称谓
9 h& H0 e1 Y$ C+ @第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。/ X7 j. B4 J1 x1 }& c
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
0 K, ^) x! H7 I4 {' [* b Z( m第三人称:他、该公司、该项目。/ Y# J# g1 B f4 Q; n
3% P4 z3 |3 `! O h# Z* e
7 k( z" j; f y% l$ C
8 d( ^$ W; x0 w4 }- p0 j/ J0 a( [递送用语2 ] N( k# L$ X& f) i- B) Y
用于表示文、物递7 V$ t. r, m& L! G. ~4 G5 U: q8 v
送方向
# P4 x( y& h7 n/ _上行:报、呈。* j3 _$ G1 i$ x9 o$ ?$ o+ \
平行:送。7 e' M3 E5 y: p: m
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
Q5 a5 E8 m: Q8 h, f4 A4; O, d5 A' ?2 u f1 f' @/ c
( A6 e7 Z' b6 J, t
引叙用语
( q) f8 e8 p8 `1 o用于复文引据5 t% z' e0 x+ ^) @* U0 p
悉、接、顷接、据、收悉。
4 S, I, e8 }* d/ T5
; _! e, i; Q B; u, e/ P# W# p7 R; h7 E; h" p" M6 }+ j. i9 G
拟办用语
4 S2 T4 r1 W2 I/ {/ H3 G6 l用于审批、拟办
o& P" \+ Y( A" b" _6 x! o拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
" ` m0 n, s, r; B, t8 @4 k% E7 U6
7 ], L1 [4 ?! L( p* A1 e, r& l( S4 @6 U. _5 V
) l" |: }$ L) O$ F5 K( `- n: }经办用语5 @/ U+ G* E( a5 u2 p2 k# l8 K5 L
用于表明进程
5 g! a4 p( v: r5 s+ A) ^经、业经、已经、兹经。
; E4 N( C! d% u% O" [7, H( b; T5 }9 M& v h
# L6 B' R" M8 Y- t5 G2 V% B& N6 h* K
过渡用语& i$ A" B+ V+ g0 q9 n
用于承上启下6 j. H9 H, ?: p, W
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。+ x& O O" c6 m% n( `& F6 F
8# Z5 d2 W7 E: p+ Q
; b/ x; v: r' ~3 w' [ h
期请用语
9 {( G! \( ~( H& U用于表示期望请求
9 w9 n, ~- A8 }2 a- ?: ^& v上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
1 m. N5 k% i: y平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
7 [. U( R, V: ~7 E' K& W下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
f8 F/ v I9 T+ H- X$ |9
" F7 m+ N g x$ Q
9 J: |3 d2 b$ o& L+ S结尾用语4 N4 i2 U2 _( O1 A* s
用于结尾表示收束# `" u2 C: j5 X0 ^7 R: I
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。3 G+ _( f8 C6 X3 Q
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
5 J& Y4 t5 z+ h# _下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
( D H& T5 X1 i此复;为……而努力;……现予公布。* a; k0 X$ `' N8 B, b
10$ ^+ j6 i. R& @0 ^0 r1 Q8 J0 T
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L6 d M! ]' d, a
谦敬用语0 l; u4 t% i" x- l9 d; R: C5 R
用于表示谦敬2 {4 o% C9 @: }5 R% D) i4 P& \' o6 i
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
( R8 c6 g* n' ?) d6 d3 E4 F11
" E: V z; \& K9 X9 `
7 ^/ D" o6 A, W9 e( _* r3 f4 S( R批转用语
3 b* P( S8 i( \用于上级对下级/ T; K1 w) N! F! _
来文的批转处理6 e- m- {' U+ @! V* q4 T
批转、转发。* g, W8 O% q* s" N
12! m- {6 b; g: U+ _( y. A. d- K
: p, {% r, D- i$ o* b, E2 ^征询用语2 Q, F, ?- A3 f! K5 `5 P8 R2 G
用于征请、询问对有关事项的意见、态度! Z* l, I1 ~) ?! n+ Y7 S
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& d$ {2 E2 v( b8 C% W- [, U如无不当、如无不妥、如果可行等。; E5 s7 g- D8 L
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
) v2 d+ R0 r' a) ?# D8 \常见公文批示用语(全文)
' ]- _ z2 H8 D4 z5 c, g一、审批公文用语的一般规则。
1 [9 @8 |8 z5 x" A5 b(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
0 n$ Y J" r" Z0 Y* @(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
m( Y' A8 X3 z9 C(三)批示应该注明年月日。
' H+ c5 E8 \0 W( U5 k(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。, w8 _; f% _/ c
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! h5 n+ [7 S" ]9 m: h+ R( H1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。$ g8 z( b- b) ^
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
. i0 |& t' X+ n! ~0 A3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
& F: E' F6 a; C4 l& [* Z4 T此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
" R" i% ?# \' P' m0 e4 v二、几种常见情况的批示用语。2 w3 _4 a4 E9 x: o! e% g* C
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1 r. w7 m, u8 P4 j6 m! Y+ V1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
+ B/ H: Q+ e0 H z; g- L2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
1 Y+ ?7 v" A* ~3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。* |/ W3 T; c$ x9 J( v; m
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
H3 } t. k7 ]- m) j7 _, T(二)请署领导签发文件
* a5 |# b" J# F% z+ W U本帖隐藏的内容, q/ L2 C2 P: ~' X# B
6 c$ X! k6 Q' b/ M5 I
1.直接签发:“请××签发。”
2 Q& c+ l) V; N9 k4 U; [2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
! ^9 N- G4 M! Z3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。). Y- \8 O/ @% r" C) J4 u' U5 {9 a7 A
(三)请办公厅签发文件+ J' y. ~& z, m' G
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)3 F6 a9 r) n% [+ c7 d
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
, l& O# {* E3 Q2 U0 T3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
4 [4 o$ E, n* w3 J(四)批示阅读文件) ]9 M* D9 D. \, O
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); k% Z8 ^7 _- Y" J. ]( c L
(五)批示办理文件
. \' b' ~8 R) ^, Q' k2 s2 _1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。# ^: ~1 ^9 Q1 N( v$ T
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。7 Y' F. r0 v' N# v6 `
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。! d* _6 W/ u0 [6 N1 ]
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
/ ?, N& \5 g4 {5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) o) o2 w2 e: f9 B
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。/ G. X& @8 I7 g
(六)批示送审文件
$ @7 K* d( |) G1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。0 J9 ]5 y) N- s* Y
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。7 H: l: B" [4 a% z9 C# I4 o7 t
(七)批示会签文件
* Q" c! A2 g7 T8 K; B3 k1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% F- g1 m+ B- e- z4 Y3 D* ~5 \% ?2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
- O+ ^6 i- F, {( [3 g+ P! T- v$ Z, T* m(八)请示的结束语
6 |& }, N( U" |2 A1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。' ~- z& {, Q( @9 m) h1 }' ?& h) j
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |