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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 O9 l5 J3 M- G8 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; A# \% h+ q( q" G+ ]color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成 t7 f: g8 F( X* k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) Y2 n0 |- ?9 N, I9 f/ |6 M color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍! ]9 _! x* U) l4 J% o1 A# J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* Z! ~- E% j0 [, Y' [9 ` color:#3E3E3E">的习惯,以! e- e$ {4 ?( P/ V7 W2 j$ [! Y# q; Wcolor:#3E3E3E">“7 L7 G) \4 H, x: F* z: { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严! o# a+ J$ Q! X1 |5 ` ymso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# O! P& T5 _/ h+ O$ S+ p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- l' T8 u, j8 b7 B- @ color:#3E3E3E">实0 `" H7 H. E* L color:#3E3E3E">”* C7 ~: `/ q7 O7 a3 B! xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& x$ U1 y1 a" d# E ?" RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ h$ n# e$ i% S* @4 Q3 d color:#E36C09">方案是会议活动的+ |/ G% q. `, m# mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' W' Q, Q( |* S3 D# lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的$ P+ s& v/ w) z3 h( [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. | Z3 b+ X3 t) |2 Z! vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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- ]+ } s, a+ ]3 g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 W' Y) Y, }* F7 g 0 X) c+ g ^; s6 l

6 e/ _' i/ x5 I( G* J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。" m2 |1 l7 @* q0 o- _$ I- eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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1 L* s5 d# a) R, b, YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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) Q( k6 ]* W6 o6 F! c4 B5 N mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。/ S2 r: |% |$ n( @1 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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& R2 I7 p o1 t& R& u3 s d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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8 k4 }. C- a! ?- L; D; T7 oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 n. x0 i6 G- U+ d$ T; u Scolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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