众秘夜思第26集：谈谈对综合文字工作的一点新想法

《众秘夜思》第26集

6 V- ^- ~! C& \2 B0 v

时间：2014年9月25日

( W2 g) U$ P. w7 B5 A7 f6 R

地点：老秘网“文稿评改演播室”（QQ群号：366351120）

4 E" L7 B Z7 x/ u

主讲：砍柴十年

) q& j2 D; \% Y; H+ F- Q 0 A. c- k! f" S% h

整理：水晶

具体内容：

2 ~, ^9 ^& K; z" n : l6 ^3 Z3 L0 F m! g$ @1 U

砍柴十年：大家好,今天是初次与大家交流，略微紧张，不妥当、不到位、不正确的地方请见谅。

, u/ \6 ^/ \/ q # S9 T: l& Q' v: S0 |, Z

今天分两个阶段与大家切磋，一是材料点评；二是谈谈对文字的一点新想法(卖个关子，稍后详细汇报)。

; `+ p* f' @! _& _4 B1 v; F7 V2 T# ~ v) _) ?3 B8 |/ q

首先，简单点评96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”(具体见共享文件)。

粗略看，这篇文章还算中规中矩，大体符合工作总结的写法，但有几个问题，我认为。

1.文章结构上，该文从保增长、安全生产、管网建设、管理、党建以及存在问题逐次展开，我认为有必要作个调整，对企业来讲，股东利益最大化是首要的，如何推动业绩增长、加强管理出效益、保障全局（如管网建设）才是中心工作，而安全生产和党建是必要保障，所以，最好把安全生产排到管理工作之后，以体现企业的宗旨。

2.段落篇幅上，安全生产和党建部分有点冗长，可稍微压缩一些，以体现中心工作的成效，做到重点突出。

" [+ x: R+ g; f: n; D6 B8 G

3.标题提炼上，第四部分“围绕构建创新型企业，持续推进精细化管理”，“创新型企业”这个帽子太大，没有足够的内容支撑；第五部分“扎实推进党建各项工作，为企业健康和谐发展提供坚强保障”，具体内容超出了党建范畴，加强队伍建设或打造一流团队等提法可能更合适。同时，从整体上看，大小标题有种凌乱的感觉，虽然不一定完全对仗工整，但还是要讲究表述风格的统一。

3 ^, Q; Z% {* @9 B! T6 n) M

4.文字表述上，很多地方不够简练，过于拖沓或者词汇运用不够灵活，比如讲企业文化部分中“成立了公司“延水”文学社，一大批文学爱好者聚集一起，用自己的笔写自己的人、自己的事，抒发追求美好生活的情感”，完全可以在前面用一句话带过；再如，“生产指挥应变能力进一步增强，管道中枢调节作用得到明显加强”，前后两个“强”紧挨住，搞文字的很忌讳这个，可以把“增强”改为“提升”，避免文字重复；同时，还有一些错别字，“对反应强烈的一些繁琐制度和程序进行了修定和简化”，一句话有两个错字，大家找找看。这个材料我没有很仔细阅读，只能简单归纳这几点。

4 u- v! P. o- }+ ]4 v# Y, {6 {% o j / F' f) _$ w% l- S

我估计，这个总结是延续了多年的写法，只是添点新的数据和提法而已，如果应付当然没问题，但要上台面还要花很多心思。话有点重了，请@胡来同学见谅。

老秘网客服小陈：96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”这个在群共享，学员有需要可以下载下来看下，有问题可以和老师探讨。

29号同学节奏：我的感觉是现在写总结，总体的框架结构成了固定模式。

5 {; L3 M# ?2 z% a* p, W2 s8 T0 S

助理-于安：落实安全监管举措，构筑本质安全防范体系。关口前移，重心下沉，全力以赴抓安全。一是主动出击抓信访维稳，架设干群沟通桥梁。将每周二设为公司的“信访日”，公司党政主要领导值班接访，排查矛盾、解决纠纷。

4 d2 u" x& k3 T. c6 @; W2 G2 B3 S

砍柴十年：呵呵，安全与信访混为一谈了。

! r% Q* f; l- C7 \) X8 M

助理-于安：一是的内容放这里妥吗？

砍柴十年：不妥。

' \3 n; d8 n: I4 \5 ^' A# E( X

97号同学永远：砍柴老秘有没有总结写得比较好的例文。

$ D$ S+ A w4 J! X4 w5 s" _* N0 g/ y& F ) n2 D/ I" M9 |$ [

砍柴十年：也有自己满意的，但在内网，无法调出来共享

# h% j: B& S- ^

助理-于安：“生产指挥应变能力进一步增强，管道中枢调节作用得到明显加强。”

! b# i) U2 [- i% }! E% f$ M

砍柴十年：两个强，重复了，回答正确。

100号同学烟雨：错别字反映和修订。

$ T: x v5 u& y4 o! M1 S G ) b$ N3 s, V, Q3 c. f

砍柴十年：文章好坏标准有很多，但错别字最好别出现，这是责任心和语文水平的体现。

; P, }2 J0 s- [* U( L- E4 j

助理-于安：作者把这句放在第一大点内容下第一句并加粗，但感觉和一级标题衍接不紧，不知我理解有没有偏?

* L6 V7 F* S& m3 r" I7 V0 M. t" X 5 s3 c; l8 o2 @5 k; |3 y4 I

砍柴十年：企业业务我不懂，无法评判。大家可以看文章最后两段，看有没有问题。

& ~/ F0 s, q- i: m" r0 @

97号同学永远：总结材料的结构多少年了一直都是老样子。

+ F6 a/ g" @; U4 v" D # {& k0 i/ J0 g( _8 H1 C" z5 A

29号同学节奏：“努力推动工作更好更快发展，为集团公司更好更快发展做出我们应有的贡献。”

0 h L1 n4 x {: G

——是不是这两个更好更快发展，重复了？

砍柴十年：对，这是技术性错误，还有一个结构性错误。

29号同学节奏：“在过去的一年里，尽管我们通过多方努力，也取得了一定的工作成绩，但与更高的标准、与集团公司的要求相比，仍然存在许多需要进一步加强和改进的地方。”

3 T6 B$ @+ g* N0 A' O1 Z

——这句话是不是该放在倒数第二段呢？

砍柴十年：是的，两段重复，意思重复。其实，存在问题摆出来后，可以直接表态“对此，公司将......”。

1 ^7 Q, ?+ I3 v7 T4 P

29号同学节奏：我觉得这位同学写的查找问题的这一段还是很不错的，我应该学习他能把问题分类说明，我一般全是一一列举了，呵呵。

4 A6 _$ L% A; ^2 v6 ?6 i - S" ~. K+ \& M8 w- H7 B. F7 ^

砍柴十年：当然，亮点也是不少的。

: E1 K$ X! O0 I2 O% B: y $ }# x1 F7 y% M% v/ F

29号同学节奏：其他问题看不出来了，我觉得我们新手写总结比较一致，就是罗列单位重点工作的措施及数据、强调一下亮点工作，查找存在问题。

砍柴十年：问题当然还有，好文章都要千锤百炼。

/ i+ Y/ D- |7 g0 G! b( \

下面，我借此机会谈谈对文字工作的一点想法。“文字与中医的相同之处”，突发奇想，不要见笑，文字与医学差异之大，就像男人与女人的差异，今天我们就讨论相同之处。

( q/ N' y; c/ }

相同之处一：都要有整体观念。中医学将人体看成是气、形、神的统一体，而我们的文字材料，也要讲究形式和内容的统一，最高境界是形神兼备，不仅要在篇幅、段落、字体、纸质、印刷等方面要讲究，更要有鲜明的观点、精准的用词、严密的逻辑、充实的内容。

4 k! ?' d% O7 v2 n' E/ X

相同之处二：都要有综合性的方法。中医有“望、闻、问、切”，文字工作亦然。所谓“望”，就是要认真观察自己所处的环境，对本地区本系统的人、事、物要有直观的印象，“百闻不如一见”就是这个道理；所谓“闻”，就是要广泛收集材料，建立自己的情报渠道，做到未雨绸缪、有米可炊；所谓“问”，不仅要不耻下问，更要大胆“上问”，对领导意图、任务要求不明白的，问清楚、搞透彻，特别是遇到一些专业性较强的表述时，要以谦虚的态度多方咨询、深入求证；所谓“切”，就是要把准基调、选准角度，比如写经济形势分析会的讲话稿，明明这个时期的经济形势十分严峻，你却在总结时高歌、部署时高调，就非常不合时宜。

! l g8 D& B! Y* \5 t! S6 ? V

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当年的“八股专家”已成为今日的“砍柴十年”，原想把你的昵称改过来，却发现早有人注册掉了。没办法，只好暂且还是停留八股专家的头衔吧。

八股专家其实是老朋友了，大家可看他担任嘉宾的老秘网第三期版聊活动。主题：怎么写好学习贯彻上级领导讲话精神的发言提纲

没有进群，在这里也能看到，虽然有点晚，但好饭不怕晚。呵呵

工作总结是每年重头，但是总感觉没有新意可写

总结大框架：做法，成效，经验特点，存在问题，下步计划

其中做法体现在成效，下步计划主要是解决存在问题
( ~$ |  p/ t* T
如果没有实质实例数据，总结一般看起来比较虚。。。。

交流学习使人进步,很有同感

每次在写总结文章时，总觉得是老一套，没有新意，也没必要有新意，往往应付而过，看过前半部分老师的点拨和指导，突然觉得总结的不断更新更是考验一个人写作水平高低的重要方面，如果仅仅局部修修补补，无全局观念，不从细微着手，难以促成一篇好文章。

学习了，老秘网这样的实战训练非常好，利用修改具体文稿的形式，使得对文稿写作的一些规矩、原则，印象更直观，理解更深刻，达到触类旁通的效果。

每天看老秘就象我的早餐，有滋有味

继续学习中，慢慢看看