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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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; I6 [" |1 H8 d2 L  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。1 w+ z) j  O: x$ @: V' Q; i
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。1 O9 ~' {! |/ \  z3 `8 u4 w* {

- C! ?1 R9 u3 Z* b. V) |. \6 o# u1 Z- [
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' s, t* V, |" U. B2 \: n, \  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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" S' |: D9 U  A$ r* l" j' k2 R$ W* F  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。7 p% t* O+ K& q; b  C3 c& e' b
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  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。! q; q8 y2 N  [
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+ F& K! {- }0 R. s+ @) _  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
1 x- E" |/ G  Y; w' \
- T3 v& I9 i' y: b1 {3 `1 d" x  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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6 b8 Q  |& y$ Y  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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9 Y$ x5 s( G5 U8 Q) ^; o( p$ ]( r/ x. k  Q: h9 Q8 C! O

& i- O1 n" u/ p3 L+ |$ o9 D, L  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。* D( b% G: |$ E/ ~2 D
  y: T' K9 d/ W- \' T2 t
  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;1 u8 w9 _% B) \; g: k' G& b7 X

& g7 x) @( p) J4 I  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。& I/ i1 B- _! O

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6 ]6 ^# a6 k) l* B$ [$ l# a$ A9 [  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
$ P, \: l: A7 ?  D4 y( F% w2 l2 p, [
  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
6 [2 {+ H; T& H* q
: h/ T1 g$ U& \5 `7 Y' U. J& D7 \  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。2 }# q/ M3 A+ a5 M5 i& k/ ]3 j2 s

  z0 l" m; ^3 V7 ?8 ~8 y9 ]
' W( @) g! c9 ?, M  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。+ M+ ?% y3 m8 T# p. n/ p( `, B  A7 z

$ o" l' g4 E% O  P# b  f9 P  主力做重要又紧急的事;& K( S: \/ t1 K" H) |/ v3 ]. }

; O+ ~% R( L+ b5 L  有空闲多做重要不紧急的事;! v/ ?, v( j: a  k
1 Z& A! \( }) F0 m4 y5 h  G2 H
  集中时间处理琐碎的事;
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  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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; R' l7 p# Y7 S. ]9 r4 w. c+ u. n& g

' b6 F( J8 {2 A: n  L+ c" [) A$ |$ R% g
  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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/ U$ c1 z! q/ w' |9 z0 Q* g  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。& C" g5 [- }/ P, l, K
( I4 e. c' a; i. b4 |9 b
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。/ D- v2 z& s4 J% ~6 H' ?( X
" t. [* k' T) }# h) t/ t# A
  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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  第四,明确每一项任务的完成时间。) p: j' W+ a1 b/ U$ q

& L! m+ f) M+ U$ S' `; @  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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. n- c' s6 q1 Z, q2 H! c
' Y9 R8 p) g* X* G' _  一天当中时间安排:
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  早上早起先做一天的计划;
+ x) C+ L1 j8 C+ B+ S+ j
; h! c. f- k( `- \- l0 z  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;6 _5 T2 c) C4 w; V6 n
5 J3 f0 s! F7 f3 \
  上午全情投入重点工作;# z" N3 D+ ^" R0 U! ^% m* V; x: y( |
, n7 @2 c$ }- L1 @
  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;! v8 E3 l3 ^0 e, l

% Q* W% c* z1 R  下午继续投入工作;7 i8 z# o4 l: s# |2 Y6 V
$ p, T1 M: |/ x/ h9 d( Q
  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。$ P$ M" _. Y1 l  F1 L4 T8 A
0 [5 `$ ^, n/ d0 z! X
  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。6 g- P5 O: b2 |  i& m& j! T' A" v

' j( ^1 f3 g6 J% [' r7 \; {; A" m, p$ f" s5 i8 `" d# l5 X

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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。6 X7 I3 k/ s  S9 M  b
" s7 M' Y# L5 t0 F& A9 l* H: T
  良好授权的要点:- o8 G7 e4 h4 Z. b* o
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;. d) ]3 a# y# T1 Y6 H8 f3 a
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。  {3 _  F  _, c9 N' f2 n7 |, U

/ J/ h" D; p( u6 v  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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