执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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; I6 [" |1 H8 d2 L 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。1 w+ z) j O: x$ @: V' Q; i
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。1 O9 ~' {! |/ \ z3 `8 u4 w* {
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' s, t* V, |" U. B2 \: n, \ 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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" S' |: D9 U A$ r* l" j' k2 R$ W* F 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。7 p% t* O+ K& q; b C3 c& e' b
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。! q; q8 y2 N [
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+ F& K! {- }0 R. s+ @) _ 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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- T3 v& I9 i' y: b1 {3 `1 d" x 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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6 b8 Q |& y$ Y 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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& i- O1 n" u/ p3 L+ |$ o9 D, L 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。* D( b% G: |$ E/ ~2 D
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;1 u8 w9 _% B) \; g: k' G& b7 X
& g7 x) @( p) J4 I 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。& I/ i1 B- _! O
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6 ]6 ^# a6 k) l* B$ [$ l# a$ A9 [ 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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: h/ T1 g$ U& \5 `7 Y' U. J& D7 \ 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。2 }# q/ M3 A+ a5 M5 i& k/ ]3 j2 s
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' W( @) g! c9 ?, M 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。+ M+ ?% y3 m8 T# p. n/ p( `, B A7 z
$ o" l' g4 E% O P# b f9 P 主力做重要又紧急的事;& K( S: \/ t1 K" H) |/ v3 ]. }
; O+ ~% R( L+ b5 L 有空闲多做重要不紧急的事;! v/ ?, v( j: a k
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集中时间处理琐碎的事;
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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/ U$ c1 z! q/ w' |9 z0 Q* g 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。& C" g5 [- }/ P, l, K
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。/ D- v2 z& s4 J% ~6 H' ?( X
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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第四,明确每一项任务的完成时间。) p: j' W+ a1 b/ U$ q
& L! m+ f) M+ U$ S' `; @ 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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' Y9 R8 p) g* X* G' _ 一天当中时间安排:
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早上早起先做一天的计划;
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; h! c. f- k( `- \- l0 z 上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;6 _5 T2 c) C4 w; V6 n
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上午全情投入重点工作;# z" N3 D+ ^" R0 U! ^% m* V; x: y( |
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;! v8 E3 l3 ^0 e, l
% Q* W% c* z1 R 下午继续投入工作;7 i8 z# o4 l: s# |2 Y6 V
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。$ P$ M" _. Y1 l F1 L4 T8 A
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。6 g- P5 O: b2 | i& m& j! T' A" v
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。6 X7 I3 k/ s S9 M b
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良好授权的要点:- o8 G7 e4 h4 Z. b* o
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;. d) ]3 a# y# T1 Y6 H8 f3 a
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。 {3 _ F _, c9 N' f2 n7 |, U
/ J/ h" D; p( u6 v 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |