工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
1 W7 F, L/ l1 j 一、层次标题的常见问题
: v- i& N+ T H) U4 B9 t 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
3 ]2 K) a, O+ `4 Z (一)标题的语句结构类型不一致7 e* A( R+ z1 [4 Y& J
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
* R7 Q, t/ V' `& k( o8 R1 M 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题: ' }1 u# P# F" v; F# f. u2 l
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
5 L4 v4 I. A' G) f/ E) D, j) Y 2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育& f% ?9 V1 C! b
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
0 f. j& h, s, ]* [( Q1 Y 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
8 e" k$ |6 s6 ~! S 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
6 \6 S/ n q' w9 r6 z; ]- {3 n (二)标题的“规格”不统一
& k9 X( Y) E3 I 就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
: }, t# m: m% x. w 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:7 i& n4 j3 R# b/ W: R" O
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
, c2 d/ d" [# v* S9 `$ p( w 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设6 p5 z. D1 `% w& f5 @
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
$ n4 q( K5 H8 z, N$ R 4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
) t. k" Y- r6 S0 ?# o- ]8 N; \; o 分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。# Q- n5 ^. h; `+ S% \
(三)标题的表述不准确& M# F1 V9 O1 d% z
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
% |2 B0 ]- r, n+ x" b. u 例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
# k- I: q0 J! ]5 N' D 1.党委高度重视,精心部署动员
# z Z. `* O% y4 ` 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
: P0 U3 U8 U; y0 L6 r* v 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
, @3 A$ D- J% x: J% H1 A6 M “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。0 T3 W7 z+ B# y5 z9 F3 m' S6 t) h
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:6 n# ]1 t7 n- }. E
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
; M' b6 x' d8 C7 b 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
6 {4 s+ ^& }, M* a9 d3 k 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
9 u4 h3 E# r3 @* H3 l* @ 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
5 @9 {1 j3 c5 }; K 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样- ]6 W& _7 n* ] o' f6 p* }) n
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向, r: l: r# V# [! t0 e9 p$ f: K' ?
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
9 F7 u o! l4 w6 w (四)内容概括无深度1 }# m" ^$ a% k7 |- {8 _$ }. b
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
* h( E ^$ j) U- e3 P* S 例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
" q: B3 L# e, A. N+ E# V 1.加强学习,强化帮带基层的意识4 R/ ` w7 e8 p" e5 K
2.规范制度,建立帮带基层的秩序
. T* |% ^- C: |* U6 | 3.抓住重点,提高帮带基层的效益8 g2 e0 ~3 e& ]5 e1 ]# r1 _# A
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
8 ~, C* P! R0 Q" Z9 s [ 例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:9 i( V, S4 f' ^& U$ G% Q
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)% ~* E9 w- t1 N$ D
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)" w H& F" M4 a* D. q, B' C8 _2 v
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)4 d- A' O8 R! U
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
3 T: n( N- o6 J7 x7 C9 P 二、拟写层次标题的步骤方法
& z6 M( t4 g, {" o 工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
1 u! d! @$ ~' ]% N r1 w (一)回顾工作,掌握情况
7 N. d) F& }) f' L4 _ 写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。" X4 q) Z' ]; J- g7 M- g8 ~2 Z
(二)找准基调,确定框架$ g0 W: q2 U' @6 {8 z
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。" m- h6 {- L' K J6 N4 }. g
(三)分析情况,草拟标题
0 I k- v' C( a h k& j 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。- Y# ]; \$ b0 `5 ~4 e
(四)写完初稿,反推标题" \2 b( z9 q% ]; d9 a+ U
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。2 A+ B& D# Q5 X4 A V
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
7 ]( \# N3 }$ a( k' u: J 三、表达层次标题的主要方式! Q: X9 w1 J! ] C% Z
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。# d3 g! S/ y5 h u
(一)反映“所做的工作” " s# ^5 G F; t! g( V
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。5 P s) N5 z$ w& G: B5 O3 i: @
例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
* v5 | P. m* r. C& }. [ 1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
( g" i; n$ V* w: w' K: l' c 2.查找了作风建设中的“老大难”问题; _& ?8 B! R) O/ U7 C4 Z$ U
3.分析了隐藏在背后的深层原因* i" d, S* C! I* P W+ X
4.建立了维护作风建设的长效机制
, b/ N6 [0 i) y8 ]& O 上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。* q, z+ w- m- A/ r- \1 h
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* I" Z/ n A- |1 t (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |