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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。+ m: ?, E! m* y; _9 N
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一、关于公文的特点
- a; D% y+ ]5 S3 \) H( O8 A1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
3 ]! E/ l" L6 H# j- F3 J( h6 c2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F) t/ {8 F& B: a
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
J9 L( ~4 E# Q+ Y; Q$ d4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性); Q, V& `5 @7 i9 Q* X
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
( F# c8 D2 [3 o6 N% W6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
$ } F/ ~# s8 e3 L& T7 j3 y0 L7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
8 k1 o' d& k! i) b7 z( H8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) w$ J8 R( |& }/ {( b. g! V
二、关于秘书写作公文的一般要求
0 M5 a3 J) m/ c( i1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)& C; P) V4 J( k' I9 m5 B
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `1 o, v: x9 A$ G* q
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A' c3 k5 Q3 E; \+ ^4 ~
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
; o# N- A: @% ^" U+ \5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
i- w5 R8 o* _ B/ K0 Z) U6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f/ H& `- i# T& z x
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
% ^; l) W# Z% V7 ^2 @: p8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
# M, V5 @. A' P* H0 i$ U$ M三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v |/ x( I$ ~+ k% i3 }0 r/ s8 p9 R
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q; f" j% g* s/ Z" J
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w K* J- m% ]# X y
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
C' G! L/ ?- N/ G- _; h8 b+ d4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y/ ^% K" {' q. j0 N
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
& R( {) Q6 q3 |, C2 E" `6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O0 K6 f7 n2 r2 }# ~( ~* b8 q
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) r; [7 }. w5 y) ?( N. Y
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j* A; z) w& N# t C# b/ b+ m
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {9 m) B M: \; I1 O8 _
1、要注重思想,不要只顾文字8 W {7 K" b) X9 o& q" p" b
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O d1 m. C" z' o. }$ E {
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
$ a9 f6 X9 ]. o# n4、要完善提纲,不要随意动笔
& ?5 {# A+ E% S f5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W% g |1 e7 m+ a$ J' |, n T5 C
6、要统筹工作,不要挂一漏万$ l* z+ w, ~8 ~! @1 m$ Q
7、要坚定自信,不要患得患失
# f, A# J& o$ G" M- x7 {! T8 W' t8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X/ @' ~9 A. M4 i
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
0 h$ d' T! P9 `% _7 k( F+ i(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球- I! Z1 p% ^' W" n: j
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题$ W+ U& J% L, A& E& B
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
3 r: g o1 W. [! j" q(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
. V% o+ q/ U$ F( S) J六、关于正文3 q0 ~- F" b- c; c
1、应文题对应,忌帽下无人
) q) ]3 A* O* [3 G4 Q6 ~+ n2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G5 Q( `9 v, F8 ^3 ]' c- P7 I
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [4 ^6 s8 p' O8 Q q: c4 M* H+ @
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
5 ^8 }8 ]( N$ Y8 w9 j. D5 f5、应有感而发,忌无病呻吟
- t: |+ m& V& n ]/ f: [% O2 U8 ?6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
$ e7 x% z! X9 {- _+ D7、应开门见山,忌阐述过长& B& |2 x1 V, ^2 C; n) { y
8、应讲究辩证,忌褒贬失度& ~% B5 W& s7 Q- p
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `4 M5 H/ L/ V( Y" |: g# b" ?5 h
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
- X" I) B( G5 ]# B11、应有理有据,忌妄想臆断
( Q8 Q) o( Y7 k12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |