企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
; m' ~- X" u! B, b6 i- q9 h3 T培训目的：
+ U7 g- n8 L9 a& S企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
: ~" g  p6 y# U1 w   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 a: p2 y8 K/ L) w课程时间：  2天
7 o6 k% g' I: H& X第一单元  认识公文写作基本规范
5 U7 f7 _! T  R. s/ J一、认识公文
（一）公文基本含义
9 E' o) g7 x6 x* U公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) _2 [+ v2 a$ o7 {1 F（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
: T: |1 D' o5 B: g+ e     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
1 o3 l+ z! O; j" V. {4 a4.规范体式与处理程序。
+ c6 U9 g& K& u3 Z+ k$ Q' N$ @（三）了解公文的功能
4 `% Y. d, Q5 D" f     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
+ T: S; A1 N7 t5 M: i9 g- z4.宣传教育；
$ u# W9 V+ p, a) U, Y' P5.凭证依据。
/ t0 O. F& I% ?, e  |) ^+ x# H9 ^（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
; _5 h# C6 L0 w# H7 u  o* q6 v1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
3 ^9 j/ {- z) B6 d2 i0 m主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
8 o2 O8 ?4 B7 r  e- {2 F6 b版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
- k: m/ R/ g, E7 \, b格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
' m- N- ~+ ]% p: x/ c（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
6 j& \; F( f0 l% d- n' u总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
8 h' B8 h( N  @% T7 Z3 c（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
7 B/ i4 z" ~6 G" b5 B4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
; e( [  U; Q' Y. t份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
1 A9 u' R5 w" ^0 h) n7 j公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
3 i: f8 ?. ]2 J2 S) _" R公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
8 ~! N# C+ e2 X  X9 J取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
2 x- P: d  o- ?4 S0 o% R4 j落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
  H1 O. W( ~( W（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
7 r! _; ?9 W' O8 r主体部分：
7 v1 [* z! M: R  w标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
" s+ O/ ]0 n( W6 R3 T6 w拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
# S. W# d6 L; o1 `8 D 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
$ B  \  i# V4 |1 [1 Q! i8 I. C决议
决定
命令
9 Z, R/ [+ F2 p6 u7 M8 m1 M公报
9 a# L% A6 a9 |) j% l! }7 S0 q9 w- F公告
) a! \, J2 y* T7 ~  {# ]( q通告
( }- m% p( N6 x& K意见
通知
9 g: S: i. ]& W通报
报告
+ w6 ]4 D: m2 N) Y. G2 z4 {" F0 _请示
' q$ ^' U( E! H9 }6 U5 s- l批复
议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
$ T8 C+ T$ a" W3 Z( o2.发文机关的职权范围
6 J: }) ~5 Q+ F( G( f4 v3.收发文机关之间的工作关系
. y- y, c5 |- ]) W4.国家法规规定
" A0 X+ Q' f) C) L3 w; |文种案例互动分析
+ i7 B, n+ i9 p二、认识公文写作
$ x& `+ q9 C" `- c3 a; E* _3 \$ {（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 a' L3 H1 D! l& ^7 B目的……
) s1 x+ d! R& S* n9 @内容……
* ~) f9 H$ p% {9 l0 U% R  f格式……
% p/ Q2 g: n0 n2 h( c5 c表达……
* x; a9 [6 e4 A* i& ]4 k$ ?' T6 P: ]时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
1 G2 k4 u' p( b. d语言表达……
6 ~3 D) b+ R  i5 u' A& I: X; A篇章结构……
5 {) S+ v6 d4 h# W# T案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
  V# u6 u! Q4 v材料准备……
8 ~  x+ e! n( F$ {: p! Z方案准备……
( {! R* G: [/ q7 s1 [3 k6 i2.正式起草阶段
标题
* q7 k* Z2 j3 H+ m首尾
! q/ Z( Q! e  F! @5 @主体结构
5 p+ L0 @- R1 t" o表达规范
: @% M1 H3 F' T/ ^3.加工修改阶段
/ p5 u  R# N' e范围
步骤
% C3 u) l( u& ?! c9 e& `- h: z, P方法
/ R9 ~8 {. `& c: e2 _( X! |, v& @文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, Y) H1 ~1 c# w3 }9 H$ S% w     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 \  m( s& Z& V4 w( m0 F, Y: |二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 t7 s8 f& X. D6 B: [2 k案例分析与修改
  g  P. x, F) f3 N2 v9 y. [三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
, H! U/ N' J+ K1 ^* U# |$ j! h2 P案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
! P4 v8 p  }( \5 |& z案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
8 Y, n" j9 b( ?2 u, L5 t. b% s规范、技巧与经验
8 b8 K( W( ?- z! A) S4 Y案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
$ B( a- n+ \3 ^! h案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; k% k5 F. y/ l/ ^/ C2 m% |- q规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ C  j* f: J6 G# ?八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
& U. }9 m4 B( u5 F8 w3 u4 A案例分析与修改
* V) l& }5 k' G& [% U1 {! ?九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
* s/ t7 C  y5 p5 W: |' s规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
4 I3 L* M/ K' t' ~案例分析与修改
/ l! D2 Z  i/ ]9 j9 I, V. d十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
) _' Y5 J5 K1 e2 x- k 换位思考
8 [& F' Z) l3 ^, Q  Q. p$ C, _9 d 思维方式
 角色定位
' W1 F- z, l* C% j' X! } 逻辑要求
 锤炼基本功
- j( J' t4 n1 W" |  L7 l 三种关系