公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
+ `. I% {- b4 f) X' Z& n主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
+ E) C/ S, G) E8 w8 ^2 g+ E国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
" J1 @8 R7 X$ e) s  E2 S6 P   更离不开企业的软实力建设。
' W9 @/ N1 _2 g4 `" l% N. R   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
" f& @) X, f! B, k; O第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
4 |3 z0 M7 _, R, {) ?2 [; c0 `（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 n' ~1 ]# ?8 x) H) Q8 O6 o- |# W案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
- z8 [$ [- ], s     1.鲜明的政治性；
/ O+ O, e3 z" ]( g. ]     2.法定作者制发；
4 I! S" `; n3 I, p* W6 L3 u$ R     3.法定权威和现行效用；  
5 w. d2 v& x, v2 R9 N" `* F* F- u4.规范体式与处理程序。
: b" y8 E: l8 R+ m$ I（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
' r& {, Y( E' a2.规范行为；
4 i, V/ c( h; g0 M( l3.信息联络；
4.宣传教育；
9 g' A/ E" N' g5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
9 h5 d, u# r) p+ {: x" z9 K, X4 @0 U眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
; U7 \& \+ Y9 x+ Z! c# ^- b) P主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 a1 V7 I, _) G: E( h! T$ n  E版记：主题词；抄送机关；印发说明。
0 ~3 @, D8 L* P4 D2 h& f标题案例互动分析
8 _2 i+ X1 a/ V格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
/ ^( ?+ R% e$ g/ r" k4 J$ a" C     3.公告（企业基本不用）
. T8 [( K8 |  Z1 O 4.通告
     5.通知
5 v; B: G5 b8 w% ?# k. }5 B* r     6.通报
     7.议案（企业不用）
6 T/ `4 r( h/ X( l/ z8.报告
9.请示
10.批复
( }; R% M+ f7 x$ O# C; ]( L11.意见
/ `* `4 d- B) L6 y12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
1 j0 g) `, c. Z2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
" f' H* X9 S3 o5 E文种案例互动分析
8 t* @- v# V$ D/ H# Q9 y（七）其他类型公文
' w  Q" T3 I2 o0 c事务文种
会议文种
# s8 _! M0 m- ^0 M3 j4 W商务文种
礼仪文种
% y8 ~& J' M# F5 M/ D& g/ n( X- A     案例演示
6 X  U* E) x* d* f9 a二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
! H) M6 R! @; @$ F! q格式……
表达……
4 r# [- g0 R: p2 W, s% S; ^时限……
- `5 C" b6 L) b" a2 K案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
8 F, A' F, Y9 i0 M7 j思想内容……
4 C* X# n$ w0 \( N2 r* [: V$ O2 m语言表达……
3 [% r; E' K# n6 Q8 v( B8 K+ i篇章结构……
案例分析
- U, k7 F. C$ J9 X$ w（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
8 O' {6 M4 e1 i1 {& y材料准备……
方案准备……
$ Z& v6 J8 i" o2.正式起草阶段
: Z& Q# ~# k, r/ F  Q+ _标题
) a& [! w9 [8 W; Z0 r首尾
主体结构
表达规范
3 X6 q' a$ u# ~( \' P/ G6 w- @2 ?) v3.加工修改阶段
范围
4 y' s- A: i' N' y* V8 w0 \/ ~步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
; N' U7 c+ |. m- ^) i; {第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
. a7 |9 j8 G/ W- Y/ |7 G' O7 b     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
+ e  [1 o' u& }案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
) D3 N- l0 H0 `- W* V6 Y3 ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
- N: O0 y1 _* n( }" g1 I: J规范、技巧与经验
# {* E6 d1 j' F/ D! Z; ?案例分析与修改
. A& ~7 @4 p3 j( M; ]6 Q3 H; b; D四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% C; t1 i5 w* K8 t六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
. k4 q" e* _! G3 [案例分析与修改
2 F% v$ Y4 Y' b" `% L& g2 E八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
" u# V. H7 g- e& ~' M0 ?7 h) B规范、技巧与经验
6 Q. {) S4 b, v3 @% o案例分析与修改
% ]8 {: x# \8 O" j9 J九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: V) _& d# K- X8 R0 Q规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  a2 Q7 N2 h( I' D$ I. N  `案例分析与修改
; a- X$ \4 P+ C常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
, j+ J6 s- l+ e( V' x$ J十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
' N0 @( n/ E' j' M) E& H案例分析与修改
9 I  [9 s" Z: \( V( T2 U领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
4 f, w, z! K& y, i- h+ l第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
7 j% U) P; J% x& b! r0 \（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
6 p3 Z# F; F$ Q0 a, V0 Z2 t* }9 f 换位思考
, d: e+ a8 [" o. K- w+ c+ i 思维方式
7 z- I- j6 q3 r. J) o 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
+ H1 N$ s6 s# C$ `. t( F0 p4 `* W

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y