张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
' @. ]6 Q  C8 y: G, s1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
5 Y3 I& A1 z* |* T$ X% {4 l1、模式型
: a7 m- M* m; f& G) a2、再现型
# f8 L' L. O1 z& l1 D2 W3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
; N) ^/ i* U4 E 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
1 R' q0 {) V! f, c3 B& H/ p（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
0 @5 k" p0 x1 v; F5 f, U' Z 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
; B2 Z  ]) o" Q: q（2）说明论点
% C; @% R8 V# x（3）事实排列
2、从下往上成报告
+ ?* i6 ?# H1 @6 w- q3 M9 ]4 o! L（1）逻辑分类
4 m  w7 J8 D! e2 ?9 y& g（2）建构关联
7 I2 P5 t. j8 D（3）归纳结论
5 ]. e2 I; P) l% I" ~（三）金字塔原理与文章可读性
& J" M% z1 D  h# \" j3 S 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
/ {( b$ @4 I5 e3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
6 z: s) V0 p' [2 r  Y. r5 l2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
0 e' a' H& H/ x$ S+ Q1.公文材料的筛选
0 D% [$ H1 M0 W7 ?2.公文的字词规范
7 ]  r- v7 S  n9 t8 @3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
' i. S$ b8 Z" Z! V$ P1 e5 y  Z5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
7 R& A5 Q& y- V/ r5 y（1）通知的种类 通报、通告的类型
1 f! H- z" k3 n) l（2）通知、通报、通告的写法与异同
1 ~% S( D/ i& K- S+ `（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
! G# L  X/ ~; W5 h6 V7 A2 F- k# t# c（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
: ?1 G, s" c' t9 I+ j: y: q4 {（1）.请示、报告的写法
9 ~1 k& F7 i3 O7 W0 |0 H（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
" r( T3 u& z# Y" Y- R* J3 W- y1 r3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
: ?9 n. o& {( D( ~! f（3）现场训练：分组会议
+ K! M. s3 t1 N- o: C2 m% T（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
' y( u9 Z) m5 a- M6 v' {* V; ^（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
$ ^: n" w9 Y* h) \1、计划
: A( E  z! G) ~' F: }, t（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
9 |4 b2 m( g' ~' I8 {. n" [（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
8 w* D# N; M* I0 \+ v2、总结 （1）总结写作的基本型
3 s/ W" B4 X& T, K9 D8 |（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
# [! o& t) S- S+ _3、讲话稿
% l6 L7 w) X! x（1）讲话稿的特点
5 u: D/ S: a/ M+ O（2）讲话稿的构思方式
: Q. Q, Y: X4 G7 B$ _（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
; b+ P7 |# U, z! l（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
, ^0 L+ Z' W$ p) U! M- }5 d6 ~（3）工作通讯
" u: }( A% {) ^3 r2 @8 N$ E* F3、新闻故事
' Q& \7 k& i+ w5 A9 |（1）新闻故事特点
; f- G) E' N) U; P（2）新闻故事结构
$ b5 w% p& v& H9 Z' M4 l7 T1 [（3）新闻故事采访
2 B1 ^% E6 D, X: U（4）新闻故事写作方法
# ?) `- n, x- [9 K  W1 @1）如何设立具有吸引力的标题
5 T( `" L6 W. P2）如何进行人物刻画
5 s7 M) S# G* y4 g* }, {7 D0 ^% b) }3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
% ^- E4 d; O$ [- u（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
) u: N! W* V9 L- m+ f, Q& h（1）简报的分类
: k! X1 ~% ^/ F4 O% G, U  h  [（2）简报的特点
" F; t9 `# a$ N. c（3）采写简报的方法
) r, B; {$ ^' D, f- q（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
* p% \' y* p0 r+ U  o（一）好文章的标准
  H0 }* |* x, }- v) r（二）写作者的素质培养
* k6 O$ N/ X5 Z1.知识结构：
# a( z2 F3 I6 S* o5 b3 r* F（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
; Z' A  S; H$ u/ \- W2 R7 \3 f' c（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
$ h" X! g& d& e6 S* l" b% e（2）如何提升感悟能力
- }+ `3 b+ L$ `8 d) {! Q（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
8 w% K, R7 m1 j' J8 \! K; y* q4 N3.素质结构
6 @9 N/ H" X; l. Q3 L2 @（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
) D8 f! h8 @% F6 I4 {1 S（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
2 Y( |8 n( _8 a" @! j" m（1）日积月累 循序渐进
; H/ Y: ?! `" F* N 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
$ [( k7 e' _4 ?1 I" ^" O 4）先易后难
! y$ X0 Z+ q8 t1 y（2）勇于实践 多写多练
, r# c9 p) L" y/ Z9 y（3）虚心请教 改中求精
2 a6 @) I$ `" x, m8 g1）带着问题求教
0 j6 z- j( H/ g3 `2）带着文章求改