如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ; ~5 M' q! ?+ r+ x9 [! ]5 p
1.赞美行为而非个人。4 q* y0 K4 X/ j* x5 N& q) p" _
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 / e3 N' a, A6 z5 n8 E+ {3 x
2.透过第三者表达赞美。" O0 S# H8 Y2 o: [
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 ' p/ U; P, e( e) L
3.客套话也要说得恰到好处。% _+ T5 R: {- i: q8 n9 }5 q
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
6 j8 P! ]3 G$ n 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。/ e& Q& y" M: m7 [0 W+ K" p
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
" A) }3 e/ T( B: r' B 5.有欣赏竞争对手的雅量。 T. U v5 x2 }" s8 h
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 3 P* l4 \' R; @8 X: d( Y0 N
批评时,绝不要……
- l4 v1 x6 O3 c; Z3 S 6.批评也要看关系。
! N( j1 s% m" F( z+ c5 X3 Q 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
) B! ^, O* B6 R: d 7.批评也可以很悦耳。* x) v' \3 P- `
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
& p6 e6 i) t- V# D& c; E 8.时间点很重要。
) m0 U1 f) b5 Y/ m5 ^7 V' z 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
3 S& }% F' K r" a, U 9.注意场合。
+ C+ U9 B( L |& \: [" } 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 0 I8 e$ m; x5 w! l& ]0 x
10.同时提出建议。
7 j) o( a; ]4 t: \! ` 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
" H. F& f* }$ }, d2 E 回话时,要小心……
. @9 X4 Z2 T! v 11.避免不该说出口的回答。
8 G" R6 Y+ J. W" N 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 : ~: |4 e) ]( E4 B6 o
12.别回答“果然没错!”% w8 K$ z$ {$ B7 K' W q A6 e
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 5 M% B# i2 G# ~* Q5 k2 ~
13.改掉一无是处的口头禅。% ?) ` ]& U; `6 K* r5 ?
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” $ D; \+ `+ N6 |* S
14.别问不熟的人“为什么?”
8 b/ _3 Y1 i l1 I4 \ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
7 Z* D! u! [9 A; D% D0 z 做面子,给别人……
0 F0 v$ K. q2 t+ B! s3 w5 \ A 15.别以为每个人都认识你。
+ D; U1 c; _% i6 M) R. o$ ~ 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” & E1 e7 T! L }, U5 P
16.拒绝也可以不失礼。1 c9 P0 q4 [2 @& W
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ! ?% j! g/ E+ d- `8 }% g8 I, D
17.不要表现出自己比对方厉害。- F6 @9 X0 A: s; x! O$ ?
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
1 \# S! O( k1 w' b6 k5 V 18.不要纠正别人的错误。
# z% \0 j! [+ j, A Y ] 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
6 B4 D* b/ Y ^ 19.不懂不要装懂。
: [0 z6 ~. D7 t0 O8 K' S; H 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
( F) U3 Z% C6 U2 ?: \ 看脸色,别冲动…… 8 d9 p+ j# }! D- C
20.掌握1秒钟原则。
" v4 j9 _ J5 }5 R 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 , ?! [7 S/ |- |! c4 o
21.听到没有说出口的。: A6 Q; f/ T! r
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
B) `* R. H% |- B/ e 22.时间点对了,什么都对。
1 B* y. B; D1 v4 A 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 % {! Q3 t: Y G6 [$ A, T# Z8 v( T9 b
去尴尬,有方法……
7 ` q8 X' O4 D 23.微笑拒绝回答私人问题。
- H7 x- z9 S% x& U& M 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
' j" M+ s) \+ ] 24.拐弯抹角回绝。! V' k7 _7 H) X8 M# Z) r0 Q
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
; ?8 G! ]7 I) B* l 25.不当八卦传声筒。# v& l' V, J0 F1 f3 @( ]3 B% ?
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 6 T r- I, k* U+ e2 B. |
26.下达“送客令”。
& D# ?* |: w, C- G1 k 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
Y7 ~# y6 X- q' {' n" [ 27.让对方觉得他很重要。
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