常见公文批示用语(全文)
6 V2 z. a6 \) x' N0 i7 [# {6 k一、审批公文用语的一般规则。" S }- a/ u& k. s0 z
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
7 |/ j( o) \- L' |* N9 p- i1 X(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 ]- D* ^# ~8 n7 n. a; d& V5 M(三)批示应该注明年月日。3 l" Q0 D& s1 |; k
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。! c, Y2 U" X0 q! W
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:! L2 E; G( C1 S' S: r
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。# Y% r) t/ O9 E: _+ n
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 g$ @! ^) }1 K7 W$ H" `3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。; f2 h5 O a: @# U) [ ?$ S, i
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
& h$ I2 G$ X( Q: {- O二、几种常见情况的批示用语。. R$ F! ^' j6 }% d
(一)署领导、办公厅主任签发文件# q6 r, Y9 V% m, U1 t
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' `0 E3 @9 q! F2 t. h" H$ D. ^
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
) P# I% N- t! J0 } a5 {" t. k9 Q3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。3 @# ^' q/ K+ Q/ U3 e# J% J2 r
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |