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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:  w" d. y- I; z% y( j9 v
. ]1 b/ e& l3 J) J% O. ^
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: % A( t' D, C. L: B2 \1 \
    1.落款单位右空4字;
" C- E" T5 w, }6 ]8 _: T, y  2.落款时间右空2字。 ( V3 g) j/ [  K: p6 e$ `
  谢谢!
7 E0 Z( r$ ^7 ^3 }8 _4 d) }3 J( e! G; j1 I; S4 P3 O  ?1 n
/ H! R/ `1 K8 K2 a/ H
【栾照钧解答】4 D* J, D' }8 f9 V

+ a$ K. _* C# t- C, `/ U0 _   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 $ [+ Y# Z. o/ a; F) i$ K% l
) ?$ Y0 {$ X0 g9 W
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。( ?" g+ t, a, D) u3 T: D

1 ]. X) q" M" i+ A+ k$ b
 
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