第一章、公文的特征、写作要求与作用
1 u) p7 {- r! t* {2 H一、公文的五个特征0 v0 j9 F7 E" ^ F7 z
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向 n1 r( N$ a: s, Q- O7 n. p
2．可靠性——材料要求精准与翔实
/ |* a$ j" j- F( f3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
2 t7 J, D& |+ U! T" c7 A4．简明性——表述、结构要求简洁明了1 Z. O% {: @' x2 ]) t# Y
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
* i% r! B' a+ q5 P, F* U$ n2 g7 a4 |) e& \7 ?. j: P
二、公文写作的7项要求 d% y4 t* l7 v3 y
1．符合法令、政策方针的要求
# w& M4 ]# i* e; w5 \/ Z8 L# n1 r( c2．观点明确、情况翔实的要求
/ x8 F+ Z: @8 B. f3．文字精练、标点正确的要求
9 t# O' V" V% o5 |+ r4．条理清晰、层次分明的要求! b4 v8 w+ A0 u$ ]: t0 y: |' S* T
5．数字精准、名词正确的要求
6 b% G- A" l: }, ~6 u3 W @" G6．引言正确、内容无误的要求
m( {, B& v& m5 Z% N7 o& Z+ h7．书面整洁、格式规范的要求
( j. `/ B* X' D& o+ P( I" Y6 |9 \1 M# H' Y
三、公文的八大作用' r* k) j" x9 o$ Z3 U) F M/ Q. Q
1．言行规范作用0 E- Q$ |8 n5 v4 z$ K4 J" h
2．政令通达作用
2 i' Q, s& r1 P$ m( i: a9 Z3．舆论宣传作用
/ `! O( `: P( `/ n4．情报沟通作用& Z' T- d! h" R1 q8 l& a
5．工作指引作用" G8 g+ J( ?" J+ r/ {
6．参谋决策作用! ~- ^7 M. S/ T
7．商洽联络作用; |1 O" U; ^- e& T& q
8．凭证存储作用5 O3 x0 p$ ]9 e$ g
' Q5 n, x% Q9 G) X9 y
第二章、公文写作的语言表达规范
9 ^* g; |4 ?2 h' S2 t+ T1 N一、公文语言的实用原则' P5 V! d" L" y8 G
1．公文语言和文学语言的区别
& } S6 I* L( }) U2．注意公文语言的平实性2 Q1 [2 L$ v+ h6 n! f( f
3．多用叙述语言，不用描写语言+ N7 C; v0 v; w' P. v. Z. e
4．注意语言的准确性0 z/ S1 B2 ^4 S3 ^5 F) y# S
5．公文语言的通俗性
' {* D! }2 e; a' y4 M2 p/ W$ V- L6．公文语言的简洁性! ?2 W" I9 J5 M! M# C# t. ^9 y3 ~
- H% P% R2 i7 |4 C P. M5 O二．公文遵守的规范性
7 ?8 x% B% [3 P3 A+ O. f" r& Z! u1．公文语言是中规中矩的语言: D" ~* k+ U$ A4 z5 t$ Q4 J2 ~* G4 U
2．公文语言要合乎词典意义
; M2 W4 A# [; R) c: g3．公文语言严格遵循语法规则. g' Z1 |: [" o3 P
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。2 b+ g9 m. b( z
5．公文语言尽量不要标新立异
' X9 [ I9 m* ]( W) D9 i5 ]5 H& z0 Z4 q9 G! U+ }5 e
三．公文仿照的模式性+ W4 Y k% G( c
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
$ [6 Z) g9 M. N8 `2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
& q( s1 C& x' ]" q) G2 i! c3．公文体式的标准化$ v$ Q, v+ C0 e6 D/ ?3 `/ b- [
* v; r& B: S% T1 f3 z第三章、公文写作技巧与行文要求8 _; f! b& U5 G/ z
一、公文结构的三大要素
6 Z9 c- @+ x8 N4 c4 x1．公文的结构要求
/ ?" |0 m6 i q% s' h（1）孔雀头2 l( r" d8 X9 M. e
（2）弥勒肚# K( O: J& v$ i
（3）大象尾6 k5 h, z! k/ H) r# X E
2．开头：精彩、引人入胜 r1 d: G& j) `" _. [5 l
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4 x" j3 U" _3 j% e7 d0 B) }4．结尾：果决、精悍
( d# k9 N* u* u, S6 M5 ^
1 i% X0 N/ Y: q二．公文写作五个法则/ \9 Z7 o m* I- [; h
1．导语：直接入题、言简意明4 S& a; w. L! Y' i$ \
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
8 O7 S3 |0 w" i9 p4 ]* C3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
5 a# W1 @9 K9 h G4．篇章：结构严谨、条理分明6 F: H3 _2 z4 p, s5 b
5．结尾：果断收笔、耐人寻味' s; ^! t. q" i2 V- P- E
' h. E0 ^1 Z; D; [/ u; G
三．公文写作的四个原则4 ^+ }* G- ~: L# f4 N9 p
1．及时的原则9 f, w2 x* e6 B& V' N
2．准确的原则' R# u- }! }, r8 P1 j1 J2 A' K: U* K
3．保密的原则
) f- }/ `# H5 z3 X) L1 `4．有效的原则
3 M5 z# r3 v7 d2 F. ~" ~4 p3 q# @1 f1 @8 [! c) `
四、例文：《工作计划》写作方法
# a) u( w* [" R- W8 t# F1．工作计划分类
3 u% h' z: ?( j' y5 z0 d) j& |. I（1）按时间分类
9 S3 q) |$ _3 F( \A. 长期工作计划7 n. g+ t6 ]7 O# g; A" o; ^
B. 中期工作计划/ n$ [: S2 N$ L" G
C. 短期工作计划" j* |. X7 F [5 p, c) A
Y0 L5 I- Q4 {4 B) D1 V* z
（2）按紧急程度分类
. x4 R- P- p, D0 m0 d8 G) DA. 正常的工作计划
* H% G; N2 r% D& z4 ]B. 紧急的工作计划; I7 f0 V+ E5 q# R4 k* I0 V1 t/ G7 g
C. 非常紧急的工作计划! W( O! W% _- N( X6 Z; F) C0 S
4 {$ f+ S/ Q2 N+ E5 ]: ~（3）按制定计划的主体分类
/ Y5 G" W7 m! z- P. J6 k& pA. 自己制定的工作计划- p% }* V1 k7 w; Q; R! [. g3 F3 O
B. 上司下达的工作计划
. J( B$ S; ^! _) _. h6 C+ LC. 同等职位请求协助完成的工作计划; t0 \$ ]; }; X+ z, r
, A( W* b2 ]- n/ R* e6 v（4）按任务的类型分类2 q, H9 S3 [6 C+ [: n
A. 日常的工作计划
: ~! s5 w- \5 v8 V# q' p) WB. 临时的工作计划4 t$ c, h( @1 j+ P6 S% L! I5 y" E
( t7 ~) P( i$ @) D$ G2．如何制订工作计划0 T1 p2 t7 B' [+ g; G9 G% R1 N2 _9 l* k
（1）梳理、归纳工作任务
& k6 s+ R1 m; ~/ aA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
8 M+ @+ y9 H" I4 b+ T$ OB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳0 k. C M3 v1 n/ L1 t
( E$ i. m; l3 O/ B# z9 l
（2）合理计划工作4 t K" W$ g* }0 F
A. 计划的时间掌握+ Z8 g3 N+ h s) D6 K# J* p
B. 工作的标准要求及困难度
* ^7 L* _4 S( ?) j- x% k! Q8 LC. 计划的内容要求
0 C$ M7 Y) `+ i( G, |( I" u4 \* k" ]
% N* H8 }% u) c. _* F/ l I（3）制订工作计划的步骤7 a7 j9 \6 R6 x- ]
A．认真分析本单位的具体情况
+ D& p; c' ?$ G! C1 h, DB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤( L% B+ K2 E# ^" W# `3 M0 I
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工1 R, i$ n2 q2 a3 f
D．计划草案应交相关人员讨论
: k6 k( x9 O3 U! |/ RE．在实践中进一步修订、补充和完善计划! t, n. g! n: Z* N( y
' z9 G6 h6 l9 k# }& \
3．怎样书写工作计划
9 t. c5 R* m% x; a% m（1）标题写法, T: W. C# `. ^
（2）正文写法9 Q1 w8 S! j2 g: P$ \
A．开头
* c; A ^7 T; GB．主体# G8 z1 w3 J5 I
C．结尾
- u5 n8 P& S, `- Z* v8 u! c1 B' g( h& L
（3）写好工作计划四大要素3 O5 Z; a! {- H0 {' p$ u
A．工作内容/ `: P# h) ]* ^9 M% \
B．工作方法
# [/ n3 T4 S iC．工作分工) q' R6 p# e, c' x/ M+ Q( J J
D．工作进度$ v0 n a6 \( r I2 R- }2 R+ W
7 G* A4 P9 J* t
（4）书写工作计划五项原则. @ g1 I( v% F! T; R9 {
A．对上负责的原则8 x9 D# g9 \4 c, g5 E7 y
B．切实可行的原则- P) J9 ^% r. w5 k8 u" D, P
C．集思广益的原则
2 S( B# w# ]( G' {1 B% hD．突出重点的原则2 W: T, a3 ~( C5 k: H4 b# _
E．防患未然的原则
! {, B4 P0 `+ F7 q" \
1 p7 M. O: a; K) F2 |五．例文：《报告》写作方法( j2 o6 C8 z7 U7 {& p/ f
1．报告的文体结构7 p6 v# N/ J* b8 J6 ^/ C
（1）标题
/ X: ~* v5 F: Y8 j2 I/ c3 n标题的3种写法( M4 a7 j! m6 c8 y$ k; Y9 H
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）. H- u+ O# T W# y4 {
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）9 [; B0 p0 C. }: _: z3 F5 ^
C．只写文种（如《报告》）
# P+ X: p U+ a9 \8 o" t, _$ B" P3 c8 o4 }) F
（2）正文（详细内容）
9 V2 k/ x' n3 l# o正文写作的常见形式8 A5 _* G' Q" C' c2 S- u
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）1 [' o, V% g% b
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
! {4 z# f5 i! I7 dC．主体内容
) G( z: G @: `9 u. T6 I2 aD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
& T0 ?) X7 T# m8 h# @6 g9 o. R3 V5 z: @
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 i A- r( m0 |6 q! Y5 A
( B! {: y- {4 J D1 N* S4 u2．《报告》写作的注意事项* W0 M) N$ v4 I" |
（1）行文语言的客观性
& K L6 r+ h+ d9 T（2）行文的时效性3 G* f7 P. c/ p. o& e( y8 x. W
（3）语言表述的概括性
% j0 B/ q4 I1 T! ?- z3 h
2 e* x( w" C1 Z% J. K六．例文：《工作简报》写作方法
! O7 u/ Q5 Q7 g; O' |- m1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
$ G: W6 `$ I# Q. h2 X2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" t, B; s! z; K0 B& t; ?
3．工作简报的写法
W/ d6 o& m- B* o" \（1）报头写法
1 a) c s7 {- Y2 vA．直接用“工作简报”做报头标题
0 y3 e$ ` _ G9 V6 bB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期2 ?/ e9 h9 |+ |. U7 m; j( N
C．报头和报身之间要画出间隔线. @, E- ]5 `$ @$ ^; o$ g2 a
2 b1 \7 s d( q# ~, c
（2）报身写法' W# S; Y$ V/ w- O
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报* V1 S- \2 L3 q, f$ Y" z
B．综合简报要分项明列，条理分明# E& }/ j. {% u2 }' m. s
C．注意小标题使用2 h5 M- O% a" d+ N: C! [2 h: T. Q
D．报身和报尾之间要画出间隔线
* v7 z; c1 W' V6 j4 H+ I（3）报尾写法8 d0 L- Z6 E* F( q
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数& z, N& X# [7 h% D6 I
- E& _0 L7 ]2 z9 `, |
f0 H: n# f5 f3 e$ ]9 u% S
3 P* |" F; D9 l2 S
3 J) ]2 p5 Q6 a. C |
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