【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。, k# B+ `7 z/ w, q4 @, ~. ?
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
" W9 e% v; d. t: @# l4 g) G【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。1 j/ e3 i; s* z1 M
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
! Z, B- y2 s5 y( S& M【批语】批示文件的话。
$ w7 S) a, S: p. m# I% K【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。% U s; q! z" ]: b2 t7 x! M
【呈】恭敬地送上。 M( B: F A1 q# u- q* L6 {
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
% [) o5 n5 Q9 P' d* n6 ]" M【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
, L2 A. d% F/ U0 J【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
# d! N, _% S# s( t T" e$ U【呈递】郑重、恭敬地送上。; r q& g& Y9 { F7 ~
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。, N0 m( g, e4 |( W4 i3 P2 o
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
- R8 j8 t! v/ F7 q【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。; o. a& q! M- u/ R: Q% C6 g" y
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
# Q& B' J% J6 n% Q" l( `【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。0 W7 M% `' m% W5 f' }+ R
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。# x) k' `5 r% N# @/ b; A5 s) z
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
5 H. _3 W+ \/ h2 F. V( F' O h【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。( j7 w# w( P0 L) M4 y( }& ?
【报】陈述、告诉的意思。8 ^( S6 g& ^4 C, y3 E- f) S
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
' O8 t! L3 Q& C! y7 P ?/ \9 Q6 V【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
3 K# |- B( N- n6 N【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
( X$ G9 K# E6 e0 |$ \0 W @5 z【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
% Q% X9 ^) r8 ~$ O【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
+ J7 D% k9 S% i& ]9 ^1 ?. W4 x- l) ]【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
# u) B( @7 x! e【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。) c$ S+ n" y# m
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
0 G M/ U2 p0 z9 p# n* h3 ?9 P: X) y* s【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
+ g* P9 Z: T7 Q2 ~+ M, X【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
; m0 y8 Z5 l( z1 A$ q【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。: }, X) j$ s @6 v6 k M$ P
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
0 q7 P; y! r% ^9 Q, m- }: m! m【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。# g* P; j9 m, S: `
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
* p1 t9 m4 t2 P- F/ b【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
/ l5 a+ ^" X, b6 e/ s7 }【启】打开、开始等意思。
0 e5 E! d/ q. J) d【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
# @/ x* B) T/ c, ?) Q" H. S4 G【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
1 \9 {2 M. j3 ^" m& v. D2 u【应】“应该”的意思。 ~( P6 `3 k* a" u' _) ^9 k" c+ j
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。0 z5 R/ J1 P R4 z
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
# J: L& n @. A# V. i【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
' N8 U0 [+ S" J; w【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
& b' D- w# L6 ^) _( b+ {/ D" f【隶】附属。0 C# J* u2 k @( ~2 t( ?) |
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。: ~5 ~, Z2 R& e! j9 E- I6 B9 _
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
/ G" F( i L# o+ n6 P1 W! c/ i【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。/ H! d S+ [; E5 F
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
' o8 N$ C1 u9 k# Y& l6 Y8 F【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。! U& O! x7 l" M. H* B& ?/ X
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。- O/ Y7 m+ V) d7 X' ?5 T. C- U$ K
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。" g- O* |/ u7 F3 j! H- O9 @
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。; B* |, _, f l# |- z7 R; f
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
( p& _+ i% E: K1 V3 ~% {' Y【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。: V7 k' J, Z% R' F3 j
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。; K$ x: ~' v# p4 Z9 b
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
0 C% |/ s. a. V4 @7 q【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
& T8 i- j5 @3 v【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。- T! e6 N2 P: C
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
3 u# j' l3 K- M% }: U1 V R( e【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。) @+ n0 B0 i! l6 y* k0 y4 ~
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
" b) u) Z9 W6 {【条】“分条项目”的意思。 w0 q8 g, I: n o/ N% m* G
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
7 d4 A: F, M& c6 P* G8 W【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
" m0 s5 s4 H, W) C& {# \& X. M【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
7 g3 \ z7 a4 o2 {% p【制】制作。
; d1 i1 P3 w5 ^! ?' C+ }+ A【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
: c1 D3 J3 P/ `0 W【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
! F8 b$ k$ c: C/ A/ @5 I【例】“照成规进行”等意思。
4 R5 O7 Y2 i: Y% c) \; o' K/ h【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
9 ?: V% B4 C* F# w; F/ F【例会】定期举行的会议。/ a: J4 o# [8 d; f5 D
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
5 L* r _9 c8 P1 \# X【审】审查。
, H1 E- c, R) f【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。3 z T# X" Q+ o, @/ O3 K: ]
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
& y+ F) z( B% E5 s5 m3 d! u; I( R【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。/ u" d7 O9 g7 u6 ~; f7 c9 V
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。- N( f7 Q D2 _+ z& c
【审议】审阅讨论。
" H5 U5 \6 u8 y% I5 q* S, j% j【审查】检查是否正确,有无问题。' T: x0 c9 C6 D
【明】“明白”、“公开”等意思。
7 f! h/ p5 f1 d7 E( n* n3 m【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
5 X, j3 y6 ~1 M9 S+ j/ I9 u3 c【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
; N$ \" o& p/ M& q7 M2 F【明察暗访】明着看,暗里询问了解。* j' w4 S5 K% D
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
# F7 Z+ r8 O+ N【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。6 q0 @/ k+ g9 [' [7 M
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
0 e* S4 w+ B: c& k4 e8 K0 X& b【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。1 R( L v9 p, p( ]
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
: o" o0 ~* v7 N4 ]' z- y【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
$ C; h6 i3 U1 L【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。7 Q3 [; J2 ?7 \+ Z1 I% `
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。/ @6 Y0 E/ [# c: b% E
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
7 d* z) d3 i5 c【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。$ t8 ~0 @0 j- [1 N/ ?/ R& b
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
6 z6 l8 h& X: J8 M" A【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。) u! ]% v/ \4 D1 T% g" Z
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
1 B4 @% A; k. k; e3 S/ z【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
) F! T3 z; D9 E1 o. f3 ^3 U【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
% k1 C+ y- b9 T) B! T【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。. H2 \& g6 B9 N* ` i
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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