常用公文的定义、特点及撰拟要点(一), Q) y: P/ k% F9 V
■◆ 第一节 规范性文件1 W* X' B. b! N T. M
# W+ g6 s8 l; { 一、规范性公文的特点
9 [; m% i R4 E+ z6 r! R* R! C7 t& p: o7 U
规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:" D( X6 q9 d3 Z
$ Z1 ^( Y7 B7 O! M8 n
公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。5 Y' I: ~$ ^, y9 `! B c
- B& \! H I# @" g2 g4 u; \3 ~
二、规范性公文结构
q) F( {: K1 j3 Z. w3 v$ v" ]0 m# _7 _. J; f
(一)总体结构
" }( P, W ]1 D2 @+ |0 b% B4 m9 y0 z3 |2 Z9 i. w) D
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
% j# r @+ i% C# O, A3 ]
2 j# I) v' k/ d' Y, }/ v (二)正文的结构
/ m& V+ S2 L0 m% a' X( L
) t( G1 o5 o8 d! D3 K 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
0 l: f, N: ~2 p K8 n: W, E6 C
/ u8 v/ G! z8 [9 U0 O! }: I 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。# `4 x1 ? n, B& F5 Z3 [
7 n9 x1 D& Y u- V/ X, |# a
三、写作要求
/ D* z3 y3 Q' J+ E' ]$ x( A1 z N
# P; Y0 e% u' m& k' V0 q 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |