管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。 " ~8 g6 z. D( F- v! V
; T1 {# w$ s3 E+ ?
一、分工 ) g* R$ K9 Z0 Z4 o1 K( R) P: [! X, r
% _9 \. W9 K5 T: x [故事]
9 s- r& j8 S+ t* M9 v6 `9 a: _( \+ c/ p* h7 E5 L1 F
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
7 S& b" J6 e! y! _# [0 M. u' F$ l' H% u% Q
[分析]
7 o" S+ Z9 f# s4 O, w* ?0 Y% Y2 d l1 j- _ F' `2 r0 H% q; d
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
& p& I C0 C. f# l; T
3 b+ }/ B; B# F. d 二、标准
5 ?7 \' T9 D5 ]# \* m( A. g# D7 X' w& W5 F) N5 c. s
[故事]
; Z' ^- B$ W# A6 J' L
0 T/ S, z" ?$ z0 B6 _ 有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。” - }( b3 J5 f: M3 s
4 {) Q) }; C/ R* N [分析] - E" X) Z, @" }$ i
! B, A) m$ Z! P& d 本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。
/ C: b2 S, z! I! m/ T( R5 P
+ J6 B8 e( e+ ~2 |! H4 F 三、体制
( N# ] S- X' e1 t# k$ m$ L7 I. g
8 y3 q' C1 a n! D- v- r8 k [故事] . X- {3 v# R+ |0 p
, d" T7 y: J! B. o 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。 ; Q9 B) K( |# l: c) }9 y
( [' T+ w0 e G( H [分析] I+ t, W, \5 l. U
?4 z9 c$ ^$ \! R. `' x; i" j
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。 ' {" G3 ]* p: |
& w/ {. l2 Q$ R) j) X 四、表率 - V5 p" P% N! v# P: S W
j* l$ g9 x2 g. ]
[故事]
1 C7 f9 v( Z; k* G
% k9 k- v8 c# ?$ i/ ?, n! l9 r 春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。 + S+ Q5 e1 P- Z# l9 R- z4 \; J
# j7 w* D6 |, y, \! D
[分析]
D2 N2 G3 C" Z1 j
, b+ h8 x- C/ y- }: N! u 正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。 ! u' _, o* X# F! L2 R
7 ^8 R3 X5 n8 u' E. X1 L0 W' ] 五、竞争 2 b/ v/ |1 Y0 Z A+ u6 z" O
! s: P* D' k6 u3 x [故事]
% ]0 U) A# T3 M
9 @0 N2 @7 [7 E' e; j- _ p 国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。 . M2 i7 G: _- S9 u( N
- x+ {! k( h+ c; v+ P; o m [分析]
" R% w: E% h: i T$ a3 _' O& Z+ z5 E$ |% F3 I
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。
4 X6 D0 z! S9 `0 |3 [& A# m
: {* q+ E7 f/ k8 k1 B% ]3 R0 K1 p' q |