从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:& K2 E1 Q: ] l3 W* Q
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神3 ^: B ]& F; C! q
9 z* {8 C) J. ]( _2 n" i 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 $ j& [( ]( P4 O6 g, }# ~
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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# ~8 o5 w6 v& e$ A 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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' D& l" e' q/ @* \, {. P 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。. M) n1 ~# z( U2 `" \+ D- H7 I
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! j1 l5 q) O$ V/ F) d以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:1 B; r. _, {, f. v1 b
) g& l# G% h: R) W8 g1.自身不努力,领导再重视也没用# O; _: o) s0 u o" r
+ y) o& n9 d! W/ y5 v7 `2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法6 E$ l9 C u5 S
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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8 C% _# G! K, j1 n/ D, f& r4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器# y6 o8 Z; i, h9 A! c3 ^' M& S
0 D0 I! @1 z, c c7 O3 y" f* [7 r8 L5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时2 z5 t' ]6 [5 o3 y
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识% l; t, `7 B7 Y# _4 l. _
1 l6 H( ]' `$ G7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源5 S+ r4 [/ y- i- F
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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& h$ t0 u7 j$ i- o( K: G1 [ r9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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; V6 A: ]7 N) [. J* A. Y! L10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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$ ~% c: L' M; v0 v- ^( Z, @8 q11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能9 n' _$ Y; ^+ R) C2 x. z
9 e+ {$ l) e* z' b" t12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等& b. T; x5 f3 K
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13.好风凭借力,送我上青云;
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6 O7 n" a9 q' T6 F6 Q% k# l 青山遮不住,毕竟东流去8 i" [% Q) j6 K% n8 q/ |' ?
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14.文秘人员应积累的东西:. Q- o2 }' a0 Z' { Y/ H
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大政方针和重要言论, |8 O& c. l4 | n) b
( I' Y: p, n% B( m' A p格言、佳句
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验8 r$ C) I9 ^$ G- F
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基本情况和工作运行情况. |, Z/ G9 w9 U. f
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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6 p8 e6 b( I1 A# N- W16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青: D" `- B5 p3 |& [+ ^
1 e J" s3 {0 V$ n5 D1 Y! g2 j18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才, K! W* ]3 [* ?% C! }; t) k3 o6 ^8 J/ g
. K( V$ E5 t/ p, b( ~! _" X19.文字秘书要把握以下几个方面:; ?6 Y* H, ^" _9 Z' d4 d' [: w( b! z
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性5 q2 y* F6 N' T/ | k* t
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式! [, E+ n) }9 l4 Q, I( [
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑0 r/ v* E$ P% s/ P
- N) G# _) h5 J0 R; V增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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9 g2 Y! y0 c" F3 Y注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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2 H( g7 {# }' a* Z: _2 J- c+ b20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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& R9 p4 w+ F2 P8 M5 m( r$ N21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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; c6 c7 }# S0 e7 u3 t23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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0 |" { P; E$ h0 d24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关' n6 ?$ g6 G2 A5 t' A
7 v: s3 w. A7 {3 q% R7 H1 d* z& q三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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( q; K1 w+ O9 c6 q; M5 g25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣* T0 \0 }6 ~% @, {6 i
" w5 @) p1 ~5 H26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”2 ]/ s2 g$ S0 j; V
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6 h1 s% |6 ^( B4 H1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图; ~/ J! ]" ]2 h$ d
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要有较强的针对性和说服力+ B/ i: S) K; h& O' h+ h
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要切合本地本部门的工作实际0 z9 |5 {+ \* M
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要有简练、朴实的文风
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' I; Y5 T* C* j: h% R- Q 要精心组织文字,追求高质量% l& U) K. |4 w3 A5 o% R
q8 V; X& [# {" c, q2.领导意图不明确时9 }$ d2 m+ u. u! x7 x
5 _4 S9 m" T. i& h9 W; H5 M1 k% Y 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?3 p' P; z/ M1 [& h' `1 h' G' N a
5 u: q& W6 a- |8 p3.领导事先没有交写作作意图时( e( Z3 L1 Z9 S0 P
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会 H9 Z( u- h. w; Y! c3 w
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