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撰写年度工作总结不能拘于形式化

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湘西秘书 发表于 2013-2-15 09:32:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    年末岁首,年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而,在一些地方,年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写,看的人不愿意看,甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担,沦为产业,让人痛心不已。  `( o/ E3 S1 N6 A3 |/ `

( o2 J+ |4 A5 S9 ]  k. j. s    据老秘网调查显示,58.5%的人认为年终总结就是在走过场,81%的人感觉年终总结是负担,这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系:好大喜功,只谈成绩不讲缺点,只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上,对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题,企图“大事化小,小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化,下面我来谈谈自己的感想:" @+ W2 G) |$ O7 l6 x! ?4 P4 H# g
0 g/ X- h" P4 ~' G5 U
一、 工作总结的结构形式及其内容
% s1 d0 l$ s3 K  A
( ~0 _0 H. f) n1 _7 y. V: ]    年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《xxx局xxx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。 7 F6 l9 o7 d7 b0 }! ?! D
正文一般分为如下三部分表述:
; P* {: o  D2 ]2 |& M* ~9 a
/ _8 j' Q2 n, @+ W( @3 e1、情况回顾
' w4 c2 }- m# T& \3 _  `
" M9 \- ?8 G. O7 C8 J: v这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
4 s" B/ f+ \- d6 @- e* k2 m2 Z" b, n. o6 Q+ b3 a! l
2、经验体会
+ F. g2 g# ~+ @, x6 E9 K 8 M# h) G+ q' |) P' }
   这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。 2 h' `+ ?- ]$ `
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
+ j- c, w) Q$ Q+ q+ d; q# X0 _3、今后打算
' C3 w/ ?6 @8 M) n7 Z3 L! d# i* J" ?
   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
6 @5 O; r# \' d1 O' E8 d9 l
  R' d) o3 \0 J2 d* ?2 ~  Z二、工作总结文字表述的要求
9 _3 U2 U2 C( ~) t " }# o2 c# E, ?  r
1、要善于抓重点 1 n+ t1 c1 r* M. u0 A

  D' e' `1 Z3 C/ g4 T总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。 9 Y5 e+ `( G5 u# ?
; n2 u9 Z2 |9 I  Z5 E
2、要写得有特色   E( s0 D9 R# A' V% t

- D8 U' H8 T" L  |特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。 ! @  m% W( h0 F) U
6 y) p% q4 Y( f3 V/ R4 \; L+ E
3、要注意观点与材料统一 ' T6 ?  n/ b( N( m$ p  k1 I
% d; X" I3 D" o& \3 r
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。 + c9 |* A8 m4 G2 b9 F* U  h6 h* R

: a1 J6 ^1 L4 V% g$ e4 {5 G. w4、语言要准确、简明 ' z4 s; V* ]" G# `! }3 u* V1 _  |- S

9 D( C- v6 f( d3 [# L) {9 M$ c总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。 % M, ?) h, H: _5 z! n

1 q4 c) l6 Y: v4 \) O7 V; @+ z三、撰写总结应注意的问题
. p! i7 [2 s& p$ X% u, U  ]
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标签:工作
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老猫 发表于 2013-5-7 10:03:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实是求是的原则,拔高工作成绩,掩盖工作失误起不到应有的作用。
* Q1 \4 h) h1 D9 r$ z: E6 e: N  讲工作实绩时,一定要“实”,做多少就讲多少,做了什么就讲什么,有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时,应遵循“不爱虚言,不听浮术,不求华名,不兴伪事”的原则,说实话、讲实际,报实情、求实效,彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义,把总结搞得实事求是,生动活泼,扎实有效。只有这样,总结才能有用。

点评

猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!  详情 回复 发表于 2014-3-1 21:48
 
mulinyi8342722 发表于 2013-6-13 17:15:25 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!
 
创业、小兵 发表于 2013-11-12 09:03:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
正在写总结  学习了 多谢楼主分享
 
株洲秘书 发表于 2013-12-16 11:19:45 | 显示全部楼层
 
我的总结就是拘于形式化,多年了一直没有大的长进
 
呼和路马秘书 发表于 2013-12-21 11:32:03 | 显示全部楼层
 
我们的总结就是千篇一律,六七年都没有大的变化,没有人认真对待,认真的对全年工作进行深入的思考,亮点不亮,重点不重,抓不到点子上。
 
走进樱桃村 发表于 2014-3-1 21:48:28 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2013-5-7 10:03
# q5 B0 `6 C5 `5 {( U* s2 h% |) \总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实 ...
1 e+ q  H, h. v
猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!
 
半支烟 发表于 2014-3-31 11:48:45 | 显示全部楼层
 
一直对写工作总结心存畏惧感,觉得是件折磨人的事情,拜读,收藏。
 
老衲法号胡来 发表于 2014-9-30 11:51:12 | 显示全部楼层
 
工作重点年年一样,如何在这样重复的工作中写出出彩的总结?
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-1 19:02:47 | 显示全部楼层
 
谢谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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