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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
8 i" a" ~: g  ^' `        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。8 E  ?/ i, a$ e8 O* f
0 e8 f+ V3 D) X( L) j! H% f! x
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。( o. T" X, l% P6 E4 M5 n1 g$ z

, o: k# E" Q4 y/ B2 S(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
5 X( D! U* z6 Q2 a' W  c2 P- O) r" b' G" U- `' }
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。* R& L2 f$ ]$ l; G+ F
. l( x) G9 t# `/ M5 Z7 |2 K5 f
会议记录应该突出的重点有:6 Q) @6 K# ~+ [
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- ~# p' n9 J7 t  @% B. p9 v: J7 O; @! j& R* _
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, g$ M' i2 @7 R9 p. \+ c9 [2 s

6 t9 U2 A& q  }3 |8 X0 B- ^! n(3) 权威人士或代表人物的言论;
: @4 E8 k3 A1 g( I# E5 {" X8 r% W2 O1 I  y% f4 W" q
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 F+ U! ~9 h6 E" ]% B$ r

$ U6 W2 d) |) }$ S% j% c2 e(5) 会议已议决的或议而未决的事项;7 }6 ^& @8 ?4 A3 X# R
3 ?7 S4 G1 d+ ~8 q
会议记录的写法
- _9 w7 }# S# W) _6 h$ C  V  ~. W5 D9 W9 }8 G! Z' M2 F! X
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
" ~: E- Y) d1 q2 b# n9 m: [5 L) ~+ x5 [2 ~' x( ?6 F
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
; j) }- h! a, e3 o: v; l# O+ Y. M! N+ b1 j( ~' c8 w3 q
会议记录技巧
# ~6 s9 a* G$ A, B! g% s0 q( J
, X- B# k+ c' X- y- ^: l! s一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。, D2 k$ @" ?& t1 z0 C! |+ a
8 [7 w! _0 a1 q) Y
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。/ A7 q4 d' q  ?) Z5 V: r2 W1 w. A
1 j% w; O) a" _; }2 c
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了' G/ }' L9 ~: n  t/ `0 I9 w
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 * [8 E3 _7 _  n' P9 C7 O0 ~
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

  c% Q% S- k9 F好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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