办公室工作是服务领导、服务基层、联系群众的桥梁,“办公室工作无小事”。通过前多年办公室工作的实际和近年来分管办公室,我深深体会到做好机关办公室工作要坚持做到“十勤”:
8 T+ L/ k& {1 k; B6 f# s
% ~5 x6 b, @/ S& h5 U 一要勤学。较好的政治素质,是胜任办公室工作的基础。办公室工作人员应当既要全面、准确地学习党的路线方针政策,又要学习业务知识和现代科技知识,还要学习电脑操作应用等新知识,努力提高自己的服务技能和水平,以适应新形势不断发展的需要。9 I9 o8 U2 ~% ?% r% a2 l* ? ?
7 W1 X4 l8 E; B/ g$ p3 m 二要勤听。办公室是获取信息的主渠道,工作人员在为机关服务时要做到耳听八方、广搜信息,也就是说耳朵要灵一些、尖一些,经常倾听干部群众的呼声,及时把握社会的脉搏,切忌“两耳不闻窗外事”。5 q ~2 } u; K) G( x8 P
3 ~. p# Z( f6 K$ ?4 S. r6 J: R. \$ ~ 三要勤看。世事留心皆学问,人情练达皆文章。办公室工作人员除了要“耳听八方”,还要“眼观六路”。凡事要用心、细心、细致,透过现象抓住本质,及时掌握有关情况,更好地为领导发挥参谋助手作用。同时还要多看些党报党刊上发表的时事性文章等,以利于提高政治敏锐性和洞察力。: s+ j& i: A% c; b+ W0 o& u% M* ~
t5 U' ~- A. D/ |
四要勤思。有事办事,无事多思。从事办公室工作的同志头脑一定要清醒,做到勤动脑,多思多虑,能谋善断,充分发挥主观能动性,想领导之所想,急领导之所急,把工作做到前面。凡涉及一些紧急问题,既要周密虑事,又要快速反应;既把握好急办与缓办的关系,又要把握好即办与延办的关系。只要把这些重点抓好了,领导的意图就能得到充分体现,就能服务大局、协调全局。
; C: W) h* t4 S3 b3 L% E
1 E0 Q' G6 i! i, N 五要勤说。办公室人员既要做到使用文明用语、礼貌待客,又要做到口齿清楚,语言表达得体大方;既要常请示,又要多汇报,同时要具备一定的判断能力、应变能力、组织协调能力,充分发挥办公室后勤服务功能,确保全局工作规范有序进行。 F8 |, l" `0 ~% K
) f$ d# q% C$ {1 f/ G- `7 K6 T' X 六要勤记。博闻强记是办公室人员应有的基本素质。平时工作中必须心灵手快、办事干练,接听电话要做到随听随记,既要问全内容,又要记实记准;接待下级办事人员及群众来访,既要记清他们的意图,又要迅速整理出文字材料,及时向领导汇报,不推不拖。* o, [1 q5 n, O P: T
5 E1 m4 O2 \) ]9 i* [ X/ X c |