昨天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。, r2 z! T; V1 W( t- N6 ?! Z) D2 ^: a8 }9 a
8 r$ { F' ~! r$ R* {9 s' `; h6 p3 Q$ W0 c% P& T' a' Z$ Q/ j0 r$ J" d
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。, D* u, J7 [; y- ]& V! u: r9 i. @5 q" |( \6 Z8 t
1 v# }% o2 l7 e9 n7 E: ]; X 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
& b8 _) n8 O# b. o: t" I$ W/ [! a/ A7 \& I& L' {! `' J3 e3 U) @2 \& _$ M
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。( o8 Q' q @( r! B7 m
/ \1 {& v0 e* A' x0 q+ K+ a' l- i. E+ f" b' I2 x( @: u B9 L" n3 D% V# G3 w
在这里,推荐一种格式。- O8 z) _1 r0 [) }* Z! f* l7 p
7 _3 V/ a7 F# G0 E* I6 Z1 f" I7 l2 W1 Y7 x3 Y4 `2 d" ?
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
0 V; g; S, L# T$ A. g! `' X" ]- c1 i' a$ F. q, V; m# p3 d* }0 Q/ Z
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。% C2 u8 k" z) G9 ~" L8 K/ {! Y! e
0 Y6 t( S% `8 o" O2 W 再就是正文。 |