怎样写好材料(精炼型) ) D F# k/ J0 w" R# u- U" \
一、关于公文的特点
5 V: O2 M( ?5 _: b/ Q% Z, B1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)) y+ x# X; a- s, s8 X
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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- w, |; O0 m: L. z5 M* r5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6 a3 A3 E4 [; R. @ x2 q, [1 c6、写作的职务性(依职而行,受命而作)- t3 x/ L' l" y! F& Y3 G
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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& K$ F5 |4 P4 v1 G% P8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求3 G0 K3 K5 |- m+ k, A7 X
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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; F# @ m8 C4 a3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体) l/ Z; C9 V; V' c- i8 A( o
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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@ W7 P- g: y5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)) p, r. D1 T3 F9 {4 u, ?% V; x
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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& w! [6 {6 W6 O( y/ D3 y三、关于文字的要求(文从字顺)* h" Y6 a z+ R
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)( J# W% f8 k' G! Y$ O6 Y
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)4 V6 G2 q7 P( u9 ^- Z
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)) O- @' `( b: n1 P- t
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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1 ]! i2 Q; F& }6 I6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)# R3 q% c5 P3 ~+ P# I
- j! Y3 v9 L/ Q5 \( Q0 t7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 N% U/ E. W: l& P* P$ H6 C
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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3 R7 ~3 e! {. e四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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- J6 w& c8 E) X" o9 ]% }- ~% j2 {! f1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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/ ]! y, K1 }+ O3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔; H8 s# B e. i" k7 l
+ O: r. L+ F! u0 i5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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% i7 t, j* O( d/ f7、要坚定自信,不要患得患失! [% b* F3 k; {7 H6 {
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8、要服从领导,不要一意孤行5 i+ q3 i5 W; X( p# R2 {, O
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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I9 ^5 _* D+ D! r$ v8 _, K5 l, J(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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6 \+ W. ]0 s, h" ]% H) ~4 p }9 }(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题$ x, G3 A( {# `. Z: u: t, f
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格; X# u, q8 S# [. Z: @" f# K, j5 ^$ i
3 W# I4 a' c5 R- R( Z j(四)忌:标题式样雷同、内容混同! W9 Z3 u. I1 ~
+ X$ g5 v) M" |6 M- w1 v& q六、关于正文4 _( |# V* q% @$ c( I4 Q- Z. u
! i8 G, P5 a9 i! O1、应文题对应,忌帽下无人; J% B: {9 D3 }3 n3 G5 p9 M
" O& O' V1 y: k& e- V$ X: s2、应别出心裁,忌陈词滥调
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0 l0 e& L! J& [* V% K3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬) k/ c* [! o, Z8 C5 P9 \
+ }% p$ }/ D5 d4 V: M" L! l5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重! h+ X4 |2 i: y3 K9 F) J* O+ K
* U0 }0 q% U" S8 r% u- _8 |7、应开门见山,忌阐述过长$ L: r/ W# F C
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