邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

! f) W! d3 G4 _+ F' r# S- \　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

: c, f" N& d& N7 V& C　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

6 p" Y: F' H8 I　　(2)称谓
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0 ?8 m" y8 {3 w) m　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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9 C( |! w; Y: v- I) X0 T　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

1 y" B1 C% I, A& }　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

7 ^& A7 V* [- e2 l3 q7 W3 v$ B: o　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

" W1 H9 o" l2 b1 J　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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! y: e- ?1 h, c- |9 k7 H  z　　(4)结尾
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) g5 c; i& x) z! l* x　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

' ]2 J* v" p3 p, q! f, L　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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' W. K3 y+ h/ e' \  J# I* r　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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6 d! h6 d  W& O! T' _8 j2 N! p　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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　　××大学校长：

: Y' f$ H- }1 }2 a  U* v% r　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
) V; f% b: Q/ w, q& V9 ~
　　                                                              ×年×月×日

+ u  }& V+ A, A( P　　5、对邀请的回复
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5 j/ o. G" o. A# j% Q　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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; d, @, F' f- I# u- i1 i* I0 E- X　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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- ^4 T8 z1 f$ j1 k　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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6 a8 D( U7 [- l  {' q　　如：
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　　答复函

2 @* R9 K: k2 }, S" c　　××先生夫妇:

# B' u( i4 ?% z* n3 v　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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1 {1 R8 V, x+ Q- }1 D) [4 g　　此致

　　                               敬礼
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# O) r- U( z# P4 O5 S. `. j　　                                                       ×××
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2 F% m1 X$ @! M* v; D: I　　                                                    ×年×月×日

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