2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

% x3 t$ e  _7 v: a# Y; r  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

( h; c) l2 H7 k前  言

- N' o& C) ^: X9 K* P2 d; l, p    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
) f4 f8 @8 r8 n4 g" P$ J0 t4 R/ t" S    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
+ L9 N- p1 Y+ C4 e+ j- t3 E5 {    d）对公文装订要求进行适当调整；
9 P# Q& e8 ?( @e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
; O8 w% T# C8 ^       的编排进行较大调整；
0 D; c+ k+ B% }0 Y- C' f/ a    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
9 q: m9 B2 n8 M$ L+ G, d    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
/ P! g3 W6 y; O8 @7 X    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. m) ^" o$ S& H) w! d7 x    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
, \+ _3 y1 m8 i1 z% N$ n    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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+ b  V0 ]8 p% g7 h$ T* K' J) N
0 E& i& Q& a' c& M/ j5 {                                                                      GB/T 9704—2012

- W  j# a; ^, [- \+ [党政机关公文格式
9 r0 L5 F# [( K
1  范围
# G5 I  ^* ?5 n# ^: Y
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
4 l% M& \/ I  i" r2 G0 L* B  j
6 q! I9 M/ h$ s9 B5 l6 w; [2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
% n* f6 A2 F% a* v8 T    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
8 P3 z% ^) S5 |# r' [8 s3 |# r7 z    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
" X( h9 g4 ?! v, j
3  术语和定义

& n7 P, n3 B; I; z, h( P# w+ z: [$ N下列术语和定义适用于本标准。
/ T! J& g, C' g4 O3. 1
3 P) @9 {: u; E, D6 F    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

, D* N* v& z/ m4 @7 M/ s4  公文用纸主要技术指标
% a5 L: q0 K( M, K$ X6 c
6 d: c  p9 Z# s9 P公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
; ?1 C+ q+ x! ~1 K* f
) h- P+ {. v: B5 z. D5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

! }+ Y/ [4 g3 I3 v5. 1  幅面尺寸
8 ~' M8 V  @9 ?     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5 T! F, {4 c, n! R/ J/ I5 Q3 b( UGB/T 9704—2012
0 p7 b. U+ Q, u* Y) s9 q; w
5.2  版面
( n" M3 m+ A, Y; ~* C: ~
5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
) `5 X# P  R% I; L. {4 M
7 ?; b! i7 k6 ?/ s* C$ I5.2.2  字体和字号
  `" r, V" \% V% ?; j) J
* }3 x/ V/ U" g0 L$ f2 b: t如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4 f8 X# K; `+ Z) i. l" _2 E4 y9 J7 a5.2.3  行数和字数
1 v: H; v; U& ^" X0 F
8 |& e& S9 e5 L) t% I! w一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
( {  V1 j% A( x/ @
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
/ E3 c! n0 }$ x9 x# U  I( d% a% R
6  印制装订要求
  T( `8 ~1 L/ J  G
4 S: D+ U7 \- y4 ?5 r: N, z6. 1  制版要求
# f9 K3 c0 I/ r9 z7 r' I
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

' s8 o. w$ H9 X* L( C' D  D$ }6.2  印刷要求

2 U  b# Q( [0 P9 @  |* y$ @. ?( D* g双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

- ]9 U( w5 o% g) z: Z& B0 y6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
% G. O0 k# ]& d4 L% Q  z7 o    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5 L6 j# n) Q. k; d. B4 F4 n6 t, N
7  公文格式各要素编排规则

( a: U( c2 _8 r) R6 p& ?9 y7.1  公文格式各要素的划分
: \& R1 `1 o$ v' W; D& m5 }
" S9 W) Z2 v$ O5 E3 ]    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 e( u! l3 m; T0 m, {  V    页码位于版心外。
7 w3 W$ n4 \- u4 d9 \) x+ y4 E7 r. zGB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

2 A+ z6 ~* H9 O  S2 t8 G- j2 N如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
8 r+ c) f4 Y8 t6 p* f6 H1 [7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
9 s; Q* d' a9 X- _! M7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
( N- Y5 P1 n8 ?+ Y发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
# N3 N5 w& e( C: l7 W7.2.5  发文字号

: L1 P: G* y( n. k' o编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
/ ^7 H. `. m1 c5 D0 {如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
1 f+ m7 V: R( _2 {* Y
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
1 y9 L  x- D/ D. b2 v8 v9 t. H/ |5 E7.3.1  标题
4 l, ]7 R+ Y/ {5 z
( m. K& t% n& ?- P8 d一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7 {' Q) K) C+ P; u3 P' n　
' S$ e2 m. T; z* a( l1 I; k内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
0 b; y/ B. g. O1 @, i) Z" f

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载