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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?4 v o: e4 f+ @- J! N, W! B0 [
) B) R8 e+ b! z% x 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
3 _- U F* Q+ Q2 N 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [. Q6 `! ~7 v+ W% `5 I0 I: c
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
% c5 Q* Q1 L9 \3 c. B. r (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
0 [2 N& z) Q! B7 K 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。$ T, } p! x& k! j9 \
(2) 文件日期7 I! u' [: E* P: |7 |
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。# o! e1 h2 Z+ D {8 s. k: h. [
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v+ @7 \3 h7 u) G5 }, q* b* H, m- D
正文可写三部分,也可只写前两部分。9 `- I5 W$ {4 b5 ^' T) N
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。) l" |5 B# z3 w1 D1 Y
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P7 y' d9 W' Z4 q: Q* F
一般有三种写法:
) \) q$ G. k4 v, c% Y 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s. x5 P; ^& E2 L0 ^ Z( X, B
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |