可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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/ c* D- e& D: ?作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
; a4 s5 Y5 v0 E" L- }' ~ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
% {: E0 q k+ F" g9 |5 o 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。( W9 j1 B, o6 X0 O1 k; }4 q
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。7 x( A4 N# g$ ^( A' l0 s- o% Z
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。1 L2 ~& M3 [+ I2 P3 W
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。, b2 |/ f/ @8 u4 j8 ?& }/ `( d
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。( j3 a9 M, `! V$ s* `; A' u6 T
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。1 N9 p) B1 X$ ^! z, ?# h0 N+ H: S
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
( f9 t1 e, [9 b+ [6 D4 B 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。: m7 @% m0 E4 P
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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