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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】+ L0 p: l' m0 O$ N6 S

& M3 v, ^' Y7 K6 h  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。1 G, \: m6 K3 J" w
8 h( P2 A8 P4 O6 z+ O9 M. s7 _
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
3 u7 `/ K  m4 x 2 {( t& H  K. t. a
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 X* @* v) J& D4 N1 l6 `

0 B/ x" X" z0 E3 z  v  1、秘书行为:
5 a4 q6 I) c. y3 D- e* t- t/ v3 |4 r
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
+ K! y2 g6 }$ r, @, G: D3 ], n* A6 H9 d1 V! [! H% ~
5 L0 e; ^# x  a9 r# E3 d$ X; }0 `
  2、秘书特点:
) s( z* L4 j7 W, X' d6 K8 j' q3 U; U, \( @
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。! q( B, B7 Y/ }* X
( w9 u$ P! R4 c. _' y7 i
3 j( K9 y3 m7 {2 l+ }: ]
3、秘书能力:
0 ?% k7 s* E' w) g( m7 D8 W) R5 ^2 @+ w+ I9 V, F7 v
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
& K# ]! W6 v+ e$ E! Z" {9 u8 S- _1 w9 N1 n

8 Y; @0 y/ q$ e4 T  4、秘书工作:
* V6 ~- \& U# i0 v( a, ^* R6 g' O/ ~! a
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。* K8 ?2 p2 v1 T6 D0 b

% @7 E% ~+ r: z2 p+ Z3 [
+ C$ H9 b" m* U% s# O& G 5、秘书汇报要领:" j9 ^; J4 ~% ]9 f
( Q% z" n% _7 x- L
  详细准备,简单汇报,有问能答。
7 w6 I, [7 Y& f2 W
$ s# K, Q7 ~/ o9 O4 g6 P! |; }
; `) L8 ~5 J9 `% S  6、秘书禁忌:
; @+ Y9 a- @& m$ V' ]
. x4 `0 m, r. E$ f  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
8 r$ e. q0 c' J. N4 T' r8 r
( G( W' w+ j- l. K8 z 0 y1 {7 l* e8 K% e. d3 ~6 B- ^
7、秘书品德:- f  S* {& V/ e5 n' F' Y
' T1 ~/ h& d( P& k) A+ J9 i/ K# Z
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
+ J. b0 X/ S7 `  T
' [7 L( @' }  }- F% K, Q( X - w1 v& g4 I% d' K+ a+ Z
8、秘书心理素质:1 x: ~  o5 M) t& s- q* o
; D4 u0 b( N" Y  P3 U9 b
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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1 }# o" x, V0 y5 n' R% `
9、秘书智慧:
  v# ?9 x- A8 F& r# k1 X
2 Y+ Y6 g; K& |$ ^; T4 s  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。  R( a" m3 Z' o0 y# e  `
$ ?# M" v% `  U" o  n. f
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了8 O- G( \* Y+ M: }1 N% w. ]. }
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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