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优秀办公室主任是怎样炼成的?

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:01:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
一、具备六项个人修养
! V% \2 f; L% O) K  F% d$ b3 @
' A8 E* t- j4 \7 ^, b( G1、豁达大度- A3 B: ]* E  c1 H3 C+ V1 }: a

, O$ V, P. L, |* C有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。* q( s) n) Q% M5 u& |5 [
  n" r+ B$ y5 I8 d
2、夹紧尾巴
! i3 _" \4 [9 n, j
8 |' `% Y7 x: b低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。
8 ]) R- w9 U* _3 u2 \
/ c" P4 \7 R% S5 p; M+ P' y谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。  Z6 T/ T* I+ i; W
7 Z/ w, D: F: l* l1 b* M
在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。- ]( c0 ?4 T% O, P) O

+ \5 d+ o/ o5 G! H" u- U3、不卑不亢
, S8 l6 {! z: e: @2 m% g# m3 j( N; y3 u
有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。
: q4 R# c, ^" Q0 }
( E" j- K) q6 S' @- X* T2 ]4、处事公道! X6 J; |, r0 J  e
3 \; P2 ^0 h( D( }' U
不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友,真诚待人。
2 Z% `6 f2 ^: K; Y; k: [
) u( I" p$ r( e0 Y. e5、宠辱不惊& D% M! y# J& @* B- B

" d; F9 f! W" J+ R* r: R; `" o有则改之,无则加勉。以平常心态坦然处之,冷静分析,合理接受。切忌忘乎所以。
8 c; g' Q4 ~. n
1 u- V( s: p. \' W. k: p- {" a% j1 I) }6、大智若愚  L9 o# V- R6 b$ k) ?; ?1 v

+ b+ Z" p7 I/ `5 S* A* w( ^进退有序,深谋远虑。在后台当好助手,搞好服务,而不是冲到前台,显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导,供其参考。
3 `5 r' r+ ^3 q
% \7 a% `9 M  M: Q大智是对工作水平的要求,若愚是对特定角色的约束。
- T+ i& U2 M6 ]) Y4 Y3 _
: x- f- ]+ X) ?: i$ A5 d  T二、注意四个细节问题:
, |' E( A3 x' e
# @8 F/ p+ K/ G( u  `1 [3 j& x3 h1、有势不仗势,得势不欺人
, V) s) V8 `- i; m! \/ z* a
: U% K, ^, i% u2 L; K5 d讲究人品。平等待人,平易待人。- F. p4 c- D6 H8 `% I2 ]

6 V8 ?+ L7 A' P1 T% `2、自重不轻高,奉命不奉承$ E" g! a4 ?" Q8 M5 v! [4 ?. I
9 b. R( L  P, [# w( w- v/ _
韬光养晦,切忌显山露水。充满自信,切忌自命清高。. v  z$ e9 D, R  t% [6 f1 [" Y
# ?9 n; t8 ~. j# X
领导是旗帜,办公室主任是旗杆,要行得正,站得稳。
& ?+ X5 i. u# a( @* x
  W4 {1 G' ^, C, W/ g# k3 r注重小节,养成严谨的生活态度。% i! d6 T2 ]+ ?& }4 ]9 y. N( p
; O) ]/ v( N& \* D% w& [' o$ X8 |; T
3、抓大不忌小,主动不盲动  E# H5 b( Q' T9 }) V* B8 ]
- ]. e( ?9 s; J" g
一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点;二是要细致周全;三是要沉着冷静。! C! o  f& H. y3 A, v) m! K
3 Z* e8 W- _( h4 C( K$ u
4、补台不拆台,竞争不嫉贤; K2 }& w4 }/ h/ J- o7 X. u

% W& `+ W7 u7 e6 V) G3 S8 ]搞好三个不等式:(1)协作大于分工。相互补台,好戏连台,相互拆台,共同跨台。(2)原则大于交情。(3)理解大于谅解。理解是知道对方的难处,谅解是知道对方的错误,高风亮节不计较。要指导助手搞好工作,鼓励竞争,勇荐人才。
: c& l+ @$ j/ s" ^9 Q/ @. U
; M  U3 w) V1 d# A. Y) a1 m三、学会给领导补台9 K* ?0 R" L3 t, O/ X0 ^  u5 b
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AFS 发表于 2015-10-20 18:30:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
优秀办公室主任是怎么炼成的??
 
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