2 v# u& o$ d3 d" M. l 讲学习。办公室工作涉及面广,工作人员如果不注意加强学习、更新知识就无法胜任工作。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文写作知识,后勤设施保养知识,使工作保持与时俱进的状态等等,这些都应该是一个办公室工作人员应该了解、熟悉和掌握的。因此,平常既要注意加强学习,还要研究政策法规,加强调查研究,还要注重自身的形象。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。" ]- q" K. |1 t1 ^9 o! N5 r
3 b9 t! K( I! K 讲效率。办公室工作琐碎而繁杂,诸如上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务等。做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。还要建立严格规范的工作制度、办事程序,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高整体工作效率。 ; V& b7 x s# Y* t; l + N0 M4 D7 R, V4 |9 h' Z# V 讲服务。要尽心搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时给予答复和办理,让员工满意。这就要求我们必须树立正确人生观、价值观,甘当人梯、甘当无名英雄,把履行责任作为第一追求,把提高服务质量作为工作目标。 $ i( w4 G8 u& M+ B) M/ ]$ ~7 J" \' _2 O! T
办公室所做的工作很多是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。文/卢慧娟