1.要得体。公文的内、语气要求与撰写单位的地位相符合,用语要和作者的身份、读者对象、所要达到的目的以及客观环境和谐一致,要根据各自的行文关系和行文方向合理选择,做到恰当得体。例如:材夜思文秘网,指示性公文,用语要坚定有力,报请性公文,用于要平和委婉。+ `$ w x# x, d
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2.要通俗。公文的语言要力求朴实无华,力避浮言巧语。第一要注意不要文白夹杂;第二不要追赶时髦、附庸风雅,例如:“要树立整分合观念”等,让人读之迷惑不解;第三,不要乱用修饰语。公文可以用一些生动形象的语言,可不要滥用,更不能用一些双关、借代、象征等修辞手法。* x* z6 I- l, c! w8 f
; K9 @& J4 }/ g, f! O5 n' ]# g a) h" ^3.要得当。有些公文写作人员一味地“赶时髦”以至于造成某些流行语的滥用,例如“打酱油”、“躲猫猫”、“傍大款”等等,这些流行语表意含混,应当从公文中予以清除,以便净化公文语言。 |