网友问题:
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; S9 T4 }( `% v1 A E) y0 F什么是传真电报格式?$ Q* O7 F. ~4 D9 _
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老秘观点:
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9 G: i; A M! D6 O传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:4 m( O4 G7 ~9 `6 W
(1)报头/ c1 O: H! L# R/ e
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
` r. V' z" U1 q2 r& A; ^码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
! ?% X+ \# _8 ` Z(2)发往单位或地区- R5 h1 W0 A) D8 U$ J6 g
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。* v6 Y- ^& h8 M+ ^0 x
(3)签批或签批盖章
' {- F' a. v/ U' f5 |. {即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
) A/ i& }5 I# l' a) N* z G(4)等级5 l" i! u2 s. E
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
( ~5 g" N7 A/ {- {* m) O9 j/ w(5)编号2 c x) ^5 [% W" X/ g7 W
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。* o& Y- a' V2 s7 O7 |
(6)批办5 ^; z: M, A! y7 x" S7 g
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。: W0 z( }2 Q1 V5 M0 @
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式6 q: R0 p; H2 h$ r" o
内部传真电报5 j0 i3 W$ W+ u0 }
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发往 签批
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( k) i7 w! ]* m3 E0 @' ?! x地址 盖章 X% G) N% K5 N, W, U4 g0 c8 p# y8 F
等级 部门号 ×机 7 E, b0 t) L/ e/ o( J0 U
- I; e* o* i0 o& |2 U: V批
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办
m O$ a$ P6 a. r, i4 l共 页
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1 [! a( e( c9 s, s% X图2 密码电报格式 y. m7 q% C. s( v
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密 码 电 报
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等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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单
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×××××办公厅机要局
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