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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
  _; L# p. @8 _
; S9 T4 }( `% v1 A  E) y0 F什么是传真电报格式?$ Q* O7 F. ~4 D9 _
' a0 s- w$ J: z* u
老秘观点:
" c. I- m7 i0 e$ `
9 G: i; A  M! D6 O传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:4 m( O4 G7 ~9 `6 W
(1)报头/ c1 O: H! L# R/ e
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
  `  r. V' z" U1 q2 r& A; ^码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
! ?% X+ \# _8 `  Z(2)发往单位或地区- R5 h1 W0 A) D8 U$ J6 g
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。* v6 Y- ^& h8 M+ ^0 x
(3)签批或签批盖章
' {- F' a. v/ U' f5 |. {即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
) A/ i& }5 I# l' a) N* z  G(4)等级5 l" i! u2 s. E
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
( ~5 g" N7 A/ {- {* m) O9 j/ w(5)编号2 c  x) ^5 [% W" X/ g7 W
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。* o& Y- a' V2 s7 O7 |
(6)批办5 ^; z: M, A! y7 x" S7 g
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。: W0 z( }2 Q1 V5 M0 @
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
( X; F0 q- j2 k0 H: G1 c3 c0 N$ u! G4 T" }( ]% k
& ^9 f2 B3 t1 f4 I! F6 y! q8 w
图1   内部传真电报格式6 q: R0 p; H2 h$ r" o
内部传真电报5 j0 i3 W$ W+ u0 }
  B8 {4 }, I7 ^* }- y5 M
发往                       签批
, D$ O5 F0 O5 i! U( E' y4 f  v
( k) i7 w! ]* m3 E0 @' ?! x地址                       盖章                               X% G) N% K5 N, W, U4 g0 c8 p# y8 F
等级           部门号            ×机                  7 E, b0 t) L/ e/ o( J0 U

- I; e* o* i0 o& |2 U: V
" V3 ]4 F2 x( `4 w9 u+ ^4 D$ q; Q4 z) b

  m  O$ a$ P6 a. r, i4 l共    页
* f0 W- y. D0 Q. ?$ J1 ]/ \. p& C. }6 w: \. ~

1 [! a( e( c9 s, s% X图2  密码电报格式  y. m7 q% C. s( v
# {% ?' ~# Y0 _5 M) n% s2 a
密 码 电 报
$ A6 L) c" a; E/ H- l8 ~! I+ _发往                          签批                         - x! q: _( f" H2 m$ J, {
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
9 h- x9 ]8 O0 R0 }" Y/ G; [) K2 [0 V6 L
; }! Y+ e0 J! u" E  f$ R

' w/ v. S5 m. C( O6 a  f; s( M; W" C
- y/ \! Q" }' k* ^5 z3 H- C
                                                       % \# k  s6 \! m
                                    ×××××办公厅机要局
( K3 y! y/ {7 C& @7 }7 E
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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