老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
) G9 Z  W8 [7 F) C: I" H
& D3 ]  d0 l2 ?什么是公文的特定格式？

老秘观点：
! R: Z. W9 B7 A5 G& Q6 G! |
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
4 `, i. n3 {( \% O6 R
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
0 Y1 ^/ x+ w9 ~9 P% |% r××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
, @0 t9 x  U; s7 w/ Q3 p. K' B8 U6 N     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. p# I. W5 e2 x（公章）
9 I8 U8 {- r9 B5 [二OO九年×月×日
) G/ ]" w! Y# o8 P$ q4 h9 _
————————————————————————————————
5 f, ~9 s5 L% R! r) T: R
/ e' Y+ y1 b" c4 x! Q
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
" D) R* Q/ a9 t$ l

7 J6 ^# l# ]" ~0 K$ ~+ j; ~$ O
  \8 e) N" V7 F/ p
: U/ [( c8 n$ _/ B9 t000001                                        机密★1年
# R" S. U8 I1 A$ F. m! s& C特  急
1 Y3 @' i3 B& ?/ B4 Q; l- r
× × × × × × × × （命）令
0 y5 w/ w7 q( |  P$ T* z第×号
% P/ R* `$ l& M9 g$ q9 G
( n  ~4 m9 o  `/ ^  p) D% y× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  ^+ c4 T& t, F  o3 K. S2 c* n× × × 省长   × × ×
/ X- Y. U+ \$ u, w/ y（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
( I1 t, `+ q% \. o( k4 `主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
# C3 p' B/ v9 r) V) R' e& l× × × × ×                      2009年10月8日
" z7 `' ~# X* {0 R8 Q+ A. W
$ i& W' x$ \+ P
( W+ U$ O3 f- M* u0 \9 c
3 C5 P% D0 b% |; ~) U1 k2 c
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
$ J' M7 ]! p6 A  w（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
' I2 b, [; W$ E' e# h. k$ x$ b4 K
                                       
3 a& h, R$ h/ j, r* P- J$ {0 q× × × ×会议纪要
. D& p5 R1 J) |× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------

& k, Y/ ?- Q1 l0 W关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

$ c8 S- b1 @8 Q1 w# q, m: l( e

$ C3 }; W8 W+ z8 f! _                                     二○○九年八月八日


$ u  h' s, z1 s
) m# y( s3 d# d7 k& h6 ^
# i! b9 G% E7 \! f; _+ L


主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
1 R% ^) q4 X. ~; X' b* i, A×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
6 Z; ^- f0 ?7 h3 W, T  h
5 z1 ~  S% l) k# a
4 l8 V' O* f% d6 h. i

+ r2 \6 N" n7 o7 u


$ q  s+ O8 W, D1 S; T& [
. N# n/ u0 N2 b3 O0 y5 |0 b
; A+ M! {3 \! h8 _


' W! ~' A( B+ W9 B（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
9 }7 |- _# R* e' |. x9 z. D+ e
! M/ L' w' \/ b                                       
: P. j: B/ X$ `7 P* ~× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
9 d0 u- P6 M/ {2 T5 @8 {时间：
5 U2 n: B3 D( M0 S+ @- B/ o地点：
主持人：
9 \5 C- |  B) a% _6 P3 ?$ W$ l: i) ?参加人：
会议议定事项内容：
! j  X0 F8 X  b2 H1 c一、……
. L4 h& G% m" P  E6 @2 {* M) }二、……
三、……
8 B( n" |) p1 a- V/ Y" H$ m  q  W主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
) y: |1 ]" M7 R2 R  v
; v) }: i; R+ u. e: x% t× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
4 }% O2 R# q$ F6 u8 q2 \8 @


. x/ L! W& w7 `) e9 e: Z: p