网友问题:5 M) i2 c& ] d% q9 h3 Y
; E) m3 g; k+ G# p# X# ? q非法定文种应使用什么样的格式? r% ^' b9 z7 u# o
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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3 p! q! K% Q$ ?××县人民政府文件
, a6 l) N5 M! s% H×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知# w6 z( `% o" D" B
县各直单位:
1 r! t. Y6 X" Z9 z* t s8 L' \现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。. c S9 n5 a) u1 S$ f
(印章)' g6 X V. e7 d' X
二OO九年一月四日# a1 u' Z2 T$ Z
附件的格式为:
, a7 x2 w4 Z6 Q7 r, s1 u" ~6 A& W××县人民政府2009年工作计划6 o% C1 p" s+ q/ ]2 Y3 x
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. C. W _( W3 }0 \! K6 H二OO九年×月×日
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