网友问题:
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' L' k9 A! q( g5 k6 u" |1 N星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
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老秘观点:" X% T- K3 \; I; }5 @
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我觉得,在这种情况下,0 _& e- k! y% x6 h! X p
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,
" J$ v) ~$ m m" z8 R5 d5 ]1 _! \此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
9 ]: T) p% h% K. S- z$ n你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。1 w: W8 @4 m# d9 `/ ?/ D7 E
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。 0 g9 p9 C: Q8 |- u6 a
; V! z2 t. F, j当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。6 G" w# H' h! G
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。 |