不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 5 Z. Z& D' K& {' G; ~2 c! v: z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 O5 F% i5 S; }; G6 r/ u1 x
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 # S+ u* @4 W: C. t2 @
1.2 页面设置 & w6 H/ L1 Y* v* P$ X7 S( x8 |+ Y- L ^
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
( j" \4 J; f! i) X+ ^/ {& e 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
, p5 T9 P/ g$ S0 M" w- { 1.3 行间距 8 X- ^+ v' V5 C$ w/ s8 g
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
5 m( B) {+ `+ b: g2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
" \$ ^$ o3 x! | 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 6 X$ T. i5 z, I! |
2.1.1论文题目排式
0 O) t) a/ e, m5 O2 T+ K9 f, X D7 u: @7 N 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 3 k! N6 b6 I3 I+ M3 `% h# `
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 3 i! p" x! r/ O6 H4 O9 I% Z
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
+ ?; y, t, M0 v5 U# U* ` 2.1.3摘要排式
5 R; Q5 e/ p9 Y7 X 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 , m8 `* D0 ?1 T( X: Q9 f& |) E8 Z0 E
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 0 z& \& a2 E' k) p# m
2.1.4主题词(关键词)排式
% w6 A8 k( o) @ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
7 E' Y1 |+ k( e0 T 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 " a% `3 V z) c% g/ I
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
$ e4 G0 x: w m, A( g* v \! D 2.2正文排式
. D* h+ I9 X$ b2 H 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 / @8 i4 z1 x! O/ Z v3 l+ ?
2.3标题排式 2 p7 w+ l9 g- q! o! C) T
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 5 e6 q. j, ?3 G# e. T
2.3.1 标题的字级、字体
8 z5 c3 y3 M- ? L1 D 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
+ Z2 l& J# z6 ?+ p N2 ^& g 2.3.2 标题占行 3 R- K" j' \# O* n7 `
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
) ?. G( J% A1 j; F1 E/ m0 Z 2.3.3 标题长度与转行 ! \/ G4 n O) w- O1 V2 H3 F/ w& _
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 * M* P2 a1 T; s* x$ z
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ; g Y' G% Q# j1 q* N# n( h# h
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
- o' ]8 i- L2 Z9 R. q) e- ~, |3 E 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
+ A v( X) b8 v, V) a! S! W 2.4引文排式 & ^- r2 [( g& F
短句引文排式:与主体文字相同。 6 `# j0 I. m8 V0 V m4 e! r
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
2 m1 i" K$ v( C+ n& S 2.5表格排式
0 \" ^# `* v3 q$ h7 m9 Z2 _ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 5 Z1 D; F% j" Z" P1 u
表格宽度不能超过版心。 9 a2 m9 f& b. l' Q5 A
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
8 [! G, r* u. e5 i 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ' G/ I) D0 `4 V! f# ]
2.6图片排式
9 f; A$ s* }* L+ l 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 $ L: P: l2 V3 P Q
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 # x% O5 B- O0 `8 X+ }8 Y) w$ n: U
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
$ t) ~) c' e; ]8 w1 ] 2.7目录排式
$ {: Y. l8 g: e, I8 I' O* [6 K 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
' v5 S+ R9 @+ K$ P" Z. D6 x: T 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 4 `6 b" {' j, A
2.8 书眉排式 6 ^# {6 O7 d9 d# t4 D# W8 b; W. f
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 7 N4 p/ d/ [! V& Q4 T& j. j
2.9 页码排式
$ K( D0 X0 O! l% L! C 一般用5号字排在页脚居中。 & u% H2 z2 z3 q. t) G# b
2.10 序言和后记排式
% b0 a' F3 K6 G) x 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 3 E: X4 ]. C$ {
版心宽度可略小于正文版心宽度。
% m& s0 ? l# n) A/ i/ V' W 2.11附录排式 * V" n: S: A/ ?3 p
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
$ T5 k' S4 D) {. J! i3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, k6 B( g4 W3 r* Z) p8 m 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
% ^/ R9 t8 C, x) e& R$ N. A# Y 3.1 专著著录要求、格式 2 G0 `0 o% Z7 L( l. ~
不同院校要求不一致,例如:
! d S( Q$ e1 i, j( r" N2 J 3.1.1四川大学要求:
4 X$ ?/ T& `% U" V Y! t9 a9 i (1)专著著录格式
E2 L; Q( C/ Z# h. m: i3 c; Z- {& A! _ 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 : ?. q" a/ K0 B4 s4 A3 B; _; d
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 + k g, [2 _4 Q0 F" _6 ?
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ! ?0 z1 e$ S! F5 T9 ~
(2)专著中析出的文献著录格式 , q# u% A' ?- p
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 . s9 c$ k* B! J. H5 T$ S0 V
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ) |: Z' G, @& I5 A
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 * x2 c2 T0 I% u: Q) M+ k
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 8 D f& }* p( N4 Z0 g' D
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
' `, Y% g9 f# @/ e3 R 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
8 i7 y0 D- t% s5 f3 U: | (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ! p0 G( f2 i# C! x, J( {& D
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 & j1 A$ b+ P4 T; l
(5)学术报告著录要求、格式 0 r) Y- f! ]- G
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
: f5 X9 _ h/ a (6)学位论文著录要求、格式
" n8 V/ X% W { 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
6 G; O' e7 S3 z0 |# m+ f5 g (7)专利文献著录要求、格式 . A2 A8 n' {# j+ B# P
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
% s. L0 Q* {/ O& J' v (8)其他 9 [" @$ _; ^) I' S
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 " w; U: j" s- c. i6 J
3.1.2鲁东大学要求: 1 k3 F8 p" q7 g$ b) T% Z
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
. y; Y0 R& p( | 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. % p2 R: { ?& v7 f
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
8 N' w- s* _8 n+ d A, k1 N 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ' z2 K) S. F! Q
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
9 P( S/ H) E9 Q" f% J/ g: e$ V% ]8 u+ { 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
. `- W, \2 F! C+ h+ x 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 4 A/ D+ a( n8 |3 A/ O* c4 D
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
& A# [' S! t2 r3 d' o 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
% l" W8 m$ K9 n9 F# k 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ' k0 ]! |- t: y( `. C! l( c, ~
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. + H' `8 h, ~" Y. o. p3 d2 e
3.1.3安徽工业大学要求: ' h; ]% B! I$ I) g- x6 L E1 d
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 - b P1 Z) B' F& l
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 + N& o" t+ O( }7 Z3 T2 t x
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |