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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
1 o% z' _5 j# T {* E0 ~ 会议记录内容- j( F: Z7 M e5 N" l$ m

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

: J: L- p* k, L( A( U; `+ i4 J. x5 z

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

0 m7 y D8 I, G/ |* y$ p% p1 E

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
* m& K# D" {+ ^—、概说% v. r; t8 f) E7 a
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
* k2 O8 x- K/ f  m# {  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% f2 G. S+ ~6 O# B
  二、格式   " y# M& Z: N; G& U* e/ D* Z- X
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
% G" i9 c; w% S" z1 }; E; {  记录头的内容有:
) M$ s" \# }5 Z6 Y. h3 o  1.会议名称;
( Z2 u1 T: q* n  2.会议时间;" S$ u0 v6 ]/ U0 x
  3.会议地点;
( u! Z+ c+ ?% X$ b+ n  4.会议主席(主持人)
; k# V. B. F# Y2 a8 H1 u  5.会议出席、列席和缺席情况;
9 `5 a5 q2 K$ E" U0 p  6.会议记录人员签名。
8 D2 r7 O9 P- Y- M5 S& I! [  三、要求2 z; z8 h$ K8 K% R5 Q7 L% e
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
. e4 i4 x2 _1 u; v, T& F  (一)速度要求。
9 ~+ \" Y* c6 k; [$ A  快速是对记录的基本要求。/ B" b& j1 a$ B! L3 A
  (二)真实性要求。: [- k' ]1 E' f9 ^
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。  X& ]+ ^, ^" J  |
  真实性要求的具体含义是:) F4 B8 u& X, S. r/ G( t
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
0 A! d# y0 b( }; ~" A' g9 v) Q  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
7 l7 ^6 H. I& v3 [/ B; I  3.突出重点。
6 J! o- A+ \7 y- |5 [2 G  Z  会议记录应该突出的重点有:
+ a5 }2 H7 ^5 g# r6 Y3 _  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;8 l0 ?6 o: P7 V9 y1 c* W& T
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;4 T# d. m  p' B" e8 J. U* G
  (3)权威人士或代表人物的言论;
3 f: m! T9 ?" Y! c6 C$ @  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;  `* L/ T4 Y) t2 \' r
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
1 P& V  ~5 p8 _  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。  F6 W7 M' ]/ n5 E$ _1 ?

4 Y' E* |1 X- ^  K( t% ~( |3 S9 p( F' Z* ^" m2 D; g

( \* x0 r( Z* V" S
 
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